Иногда у вас просто не получается сделать это. Будь то возвращение покупок в Интернете, которое вы собирались отправить обратно в течение нескольких недель, или сложная рабочая презентация, которую вам действительно нужно начать, работа с пунктами в вашем списке дел может быть проблемой. Добавьте несколько национальных и международных кризисов, и вы, возможно, будете ежедневно бороться с прокрастинацией и отвлеченными мыслями.

Хотя немного милосердия важно (и необходимо), вы также можете предпринять некоторые шаги, чтобы быть более продуктивным, хотя бы для того, чтобы поддерживать свою домашнюю или рабочую жизнь на плаву до тех пор, пока не улучшатся более общие условия. Иногда, управление вниманием может сделать трюк или пересмотреть советы по работе из дома может напомнить вам, что вам нужно сделать, чтобы сосредоточиться. (Мы особые поклонники Техника Помидора, также.)

Но иногда вам просто нужно полностью пересмотреть свой производственный процесс. Если вы работаете над тем, чтобы снова сосредоточиться на себе после нескольких недель (месяцев?) Постоянного отвлечения внимания, или вы хотите повысить свою продуктивность, чтобы начать гнаться за продвижением по службе, обратитесь к этим советам экспертов, чтобы узнать, как быть продуктивным. , даже сейчас. От предложений по уходу за собой до практических советов, ориентированных на работу, эти идеи помогут вам в кратчайшие сроки вычеркнуть еще больше из своего списка дел.

СВЯЗАННЫЕ С: Уловки продуктивности, которые помогут вам не сбиться с пути, по словам Эрин Замметт Радди

Как быть продуктивным

Похожие материалы

1 Поставьте три цели на день

Составьте список из трех вещей, которые вы должны сделать, а не список дел. Будьте реалистичны в том, чего вы можете достичь. «Ограничение целей снимает напряжение и позволяет сосредоточиться», - говорит Сара Найт, автор книги. Собери свое дерьмо. «В числе три также есть секретная сила», - говорит Крис Бейли, автор книги. Проект производительности: Три поросенка, три олимпийских медали, три части истории - наш мозг запрограммирован на троекратное мышление. Выполнив то, что вы намеревались сделать, вы закончите день, чувствуя себя прекрасно и с мотивацией на завтрашний день. А если вы закончите достаточно рано, вы сможете быстро приступить к выполнению завтрашних задач или провести время на улице.

два Установите ограничения на отвлекающие факторы до того, как они произойдут

По словам Бейли, интерес к просмотру социальных сетей может достигать пика летом (или когда вы работаете удаленно), когда половина вашего офиса находится в отпуске или работает по гибкому графику, и ваша энергия (и мотивация) естественным образом падают. «Каждый раз, когда мы запускаем приложения, наш мозг выделяет дозу дофамина, что делает наш телефон более заманчивым, чем наша реальная работа», - говорит он. Не борись с этим; вместо этого намеренно проверяйте социальные сети. Проведите сканирование, чтобы узнать, что происходит, а затем переведите телефон в режим полета на следующий час. Когда вы боретесь с отвлечением и выполняете задания, вознаградите себя небольшим временем, чтобы расслабиться.

3 Начни с самого сложного

Означает ли это звонок неприятному клиенту или разобраться в сильно различающихся точках данных, эффективные люди отдают приоритет своей самой сложной работе. Сначала закончить самый сложный и важный пункт в списке дел (стратегия, рекомендованная Брайаном Трейси в его бестселлере. Съешь эту лягушку! ) высвобождает умственную энергию, которая иначе была бы растрачена, беспокоясь об этом. И по сравнению с этим остаток дня кажется управляемым.

4 Получите немного солнца

По словам Кристофера Мика, доцента архитектуры в Лаборатории интегрированного дизайна Вашингтонского университета, если вы не получаете достаточного количества естественного света, вы можете почувствовать смену часовых поясов. Это происходит потому, что ваши циркадные ритмы, в том числе то, как ваше тело реагирует на изменения уровня освещенности между днем ​​и ночью, нарушены. Постарайтесь выйти на улицу утром, когда ваше тело жаждет яркости, а затем стойте у окна несколько раз в день, когда почувствуете, что замедлились. Получение достаточного количества солнечного света может стимулировать ваши внутренние часы, давая вам необходимую энергию.

5 Заведите журнал прокрастинации

Отключиться от работы - это естественно, но бездумное откладывание на потом снижает продуктивность. Чтобы выяснить, когда случается промедление, Найт рекомендует завести дневник рабочего времени. Как и в случае с дневником питания (помните его?), Вы записываете, как вы проводили каждую минуту своего дня, чтобы увидеть, когда подкрадывается отвлечение (например, вы изучаете рецепты ужина в 15:00). Не игнорируйте это - спланируйте это. Настройте свое расписание на то, когда вы наиболее сосредоточены (а когда нет), назначив периоды отсрочки для свободного времени.

6 Сделай кому-нибудь комплимент

Техническая компания, с которой я работал, обнаружила, что ее сотрудники стали более продуктивными после того, как руководитель начал предлагать одну похвалу в день, - говорит Мишель Гилан, соучредитель Института прикладных позитивных исследований, компании, которая работает с предприятиями и школами для повышения производительности. и счастье. Не то чтобы каждый получил комплимент. Достаточно было всего одного лестного замечания, чтобы все, включая менеджера, почувствовали себя более позитивно. Почему? Улыбаетесь ли вы сами или наблюдаете за улыбкой другого человека, счастливое выражение лица может побудить ваш мозг высвободить дофамин - химическое вещество, которое помогает контролировать центры вознаграждения вашего тела и, в свою очередь, повышает вашу продуктивность.

7 Делайте регулярные перерывы

По словам Тони Шварца, автора и основателя книги, люди меняют свое состояние от бодрствования до утомления примерно раз в 90 минут. Энергетический проект. Сам Шварц тратил 10-часовые марафонские дни на написание своих книг. Но обучение более эффективному управлению своей энергией - теперь он пишет с тремя целенаправленными 90-минутными интервалами с перерывами между упражнениями и общением - удвоило его продуктивность, говорит он. Раньше на завершение рукописи у него уходил год, но теперь он может выпустить книгу… То, как мы работаем, не работает это его последний Газета 'Нью-Йорк Таймс бестселлер - всего за полгода.

8 Создайте ритуал фокусировки

Попробуйте сделать свое любимое утреннее занятие - попить чая, погулять вокруг квартала - очистительным ритуалом перед работой. Посвящение нескольких минут расслаблению и сосредоточению может помочь стереть и даже предотвратить умственную усталость. Пол Сильверман, исполнительный коуч для компаний из списка Fortune 500, который опирается на свое обучение дзен-буддизму, чтобы научить клиентов, как развивать целеустремленное внимание: цель состоит в том, чтобы углубить ваше дыхание, придать вам энергию и помочь вам войти в момент, полностью сосредоточившись и сосредоточенность - навык, которым обладают многие выдающиеся люди.

9 Наполните свой мозг энергией

Вы знаете, что питьевая вода и упражнения полезны для вашего тела, но они также могут повысить умственные способности. Исследования, цитируемые в Журнал церебрального кровотока и метаболизма предполагает, что даже незначительное обезвоживание может повлиять на познание, бдительность и концентрацию. Исследования также показывают, что небольшие серии упражнений - скажем, от 10 до 20 минут - могут улучшить ваше самочувствие. По словам Бонни Сент-Джон, соавтора книги, быстрая прогулка улучшает память и увеличивает способность генерировать идеи и устанавливать более тесные связи. Микроустойчивость: незначительные сдвиги для значительного повышения концентрации внимания, драйва и энергии.

10 Сделай что-нибудь бессмысленное

«Если вам нужно добиться значительного прогресса в проекте, у вас может возникнуть соблазн работать над ним безостановочно», - говорит Джонатан Скулер, профессор кафедры психологии и наук о мозге Калифорнийского университета в Санта-Барбаре. Не надо. Никто не может все время сосредоточиваться на одной задаче. Убедитесь, что вы разбиваете свой день и свои мыслительные схемы, регулярно занимаясь повторяющейся и не требующей интеллектуальных усилий деятельностью, например уборкой пылесосом или садоводством. Когда ваш разум блуждает, творчество может течь, позволяя вам синтезировать информацию уникальным способом. Затем, когда вы снова сядете за свою работу, у вас появятся новые идеи и вы сможете сделать больше.

одиннадцать Больше спать

По данным исследования, более трети американцев недосыпают. Центры по контролю за заболеваниями. «Независимо от того, насколько вы сознательны, недостаточный сон лишает вас концентрации, внимания и энергии», - говорит Сильверман. Это оказывает большое влияние на все аспекты вашей жизни. Если вы встаете в 7, вам нужно спать в 11. Это не продвинутая математика. А поскольку электронные книги и компьютеры мешают нам спать, эксперты рекомендуют придерживаться бумажных книг прямо перед сном.

12 Признайтесь, что вы недовольны

Может быть, вам просто не хочется работать или вас обижает то, что вы не в отпуске - или где-то еще. Ничего страшного, - говорит Сью Расмуссен, автор книги Мой стол сводит меня с ума. Управляйте этими эмоциями, чтобы они не поглотили вас. По ее словам, большинство людей игнорируют то, что они чувствуют, и думают, что если они расслабятся и потянутся в течение рабочего дня, с ними все будет в порядке. Но если вы признаете, что чувствуете, вы быстрее перестанете это делать. Святой Иоанн рекомендует вам попробовать изменить свои мысли с негативных на позитивные. Например, если вы хотите, чтобы вы были где-то еще, скажем, я так рад, что сейчас работаю над этим проектом. - Даже если вы не это имеете в виду, - говорит Сент-Джон. Если вы произнесете это вслух, ваша энергия изменится, переключится на переключатель в вашем мозгу и заставит вас подтолкнуть ваши эмоции в новом направлении.

13 Спланируйте выходной день

«Если есть что-то, чего можно с нетерпением ждать - может быть, выходные для девочек или отдельный выходной - это может сделать вас счастливее прямо сейчас», - говорит Найт. По ее словам, постановка цели, даже если это просто попасть на пляж в пятницу, может принести вам покой на все недели и дни, предшествующие этой поездке. Продолжайте стремиться к этой цели.

14 Испытайте себя физически

Многие люди не думают, что у них есть время, чтобы вписать упражнения в свой плотный график, говорит Тед Кеннеди, основатель компании CEO Challenges, которая организует спортивные соревнования для генеральных директоров и владельцев бизнеса, а также соучредитель Ironman North America. Но я обнаружил, что занятия на выносливость, такие как длительная поездка на велосипеде или триатлон, делают меня более дисциплинированным и усердным. Если я несколько дней не буду делать этого, моя продуктивность снизится. Моя энергия уменьшается, мой фокус колеблется, и я не могу так легко принимать решения. Поэтому я призываю людей - даже тех, кто не считает себя спортсменами - посвятить себя физическим упражнениям, например, ходьбе или сообществу 5K. Как только это будет в вашем расписании, у вас будет время потренироваться и вы поймете, что можете сделать за день больше, чем вы думали.

пятнадцать Начните планировать заранее

«Не ждите до утра понедельника, чтобы начать думать о своем рабочем графике», - говорит Джули Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту и автор книги Никогда не проверяйте электронную почту утром. Начните составлять график за две недели до этого, особенно на недели и дни, предшествующие празднику, отпуску или летом. Определите, чего вы сможете достичь и когда будете решать каждую задачу. Забронируйте раннюю часть недели, когда вокруг будет больше коллег, с встречами и звонками. Оставьте (часто тихие) последние дни перед выходными, длинными выходными или праздничной неделей для сольной работы, например для отчетов о расходах. Запишите возможные препятствия, чтобы подготовиться к их обходу.

16 Откажитесь от отвлекающих факторов

Избегайте перебоев со стороны коллег, которые заходят в чат (или даже людей, которым вы нужны по законным причинам). Моргенштерн предлагает следующую линию выхода: я хочу уделить вам все свое внимание, но не могу уделять вам этого сейчас. Затем предложите время и дату встречи - в будущем. Также эффективен, говорит Шари Макгуайр, эксперт по тайм-менеджменту и автор книги. Верните свое время: стоя за столом, что неявно сообщает о необходимости подвести итоги. Но не пропускайте обед или перерывы, говорит Моргенштерн: в конечном итоге вы будете работать усерднее и дольше, но не так эффективно.

17 Запланировать блокировку для проверки электронной почты

Выделяйте два 45-минутных фрагмента в день для пакетной обработки сообщений. По словам Моргенштерна, постоянная проверка электронной почты и социальных сетей - главный враг продуктивности. Для нас это не новость, но, ох, как трудно избавиться от привычки.

18 Разбивать задачи

Я стараюсь избегать проектов, которые кажутся слишком большими, поэтому, чтобы быть продуктивным, мне приходится сокращать громоздкие задачи до размера, - говорит Кейт Уайт, бывший главный редактор журнала. Космополитен журнал и автор множества книг, в том числе Я не должен тебе этого говорить. Я делаю это, работая небольшими порциями. Когда я впервые начал писать романы, ведя журнал, я сказал себе, что буду писать всего 15 минут в день. Я знал, что работа в течение короткого времени - достижимая цель, и мне удалось написать 10 книг именно таким образом.

19 Составьте план, прежде чем начать

Начните с четкого определения миссии и установления дополнительных целей проекта, чтобы все не сбились с пути. По словам Сильвермана, люди, которые уделяют время сосредоточению на планах проекта еще до его начала, с гораздо меньшей вероятностью потеряются в траве, задаваясь вопросом, как действовать дальше, и откладывают на потом. По его словам, потратьте столько времени, сколько вам нужно, на работу с коллегами, чтобы прийти к консенсусу и определить до одной кристально четкой линии, чего вы пытаетесь достичь. Предварительное определение измеримых критериев также помогает каждому сосредоточиться на тех частях проекта, за которые он несет ответственность. Наконец, с четкой формулировкой миссии вы узнаете, когда проект, наконец, достиг своей цели, и каждый сможет завершить это дело.

двадцать Учитесь на неудачах, а затем двигайтесь дальше

В соответствии с кайдзен Согласно японскому принципу непрерывного совершенствования, продуктивные люди умеют анализировать, что пошло не так с провалившимся прототипом, или вести короткую беседу с коллегой. Но вместо того, чтобы бесконечно перефразировать проблему, они просто клянутся, что будут лучше работать как люди или как-то немного подправить вещи в следующий раз, - говорит Сильверман. У них есть возможность постепенно улучшать свою работу и спрашивать себя: «Хорошо, чему я могу научиться из этого? Что я могу сделать лучше? »

Репортаж Луизы Кампс, Кэтлин Мюррей Харрис, Брэнди Броксон и Дженни Доррис