Липкие руки, пересохшее горло, студенистые колени - звучит очень похоже на страх сцены, не так ли? Необязательно быть профессиональным актером или спортсменом, чтобы испытывать беспокойство по поводу выступления. Такая рутина, как презентация работы, может в равной степени нервировать многих профессионалов, особенно если у вас нет практики.
Когда дело доходит до профессиональной презентации - даже если вам нужно кратко резюмировать некоторые статистические данные на случайной встрече, - вы захотите провести ее как можно более плавно. Даже если вы не одарены от природы оратор (мало кто, и это нормально!), есть надежные уловки, которые вы можете освоить, чтобы помочь расстроить нервы и прибить вашу следующую шутку, как абсолютный профи. Анджела Эйлуорд, преподаватель публичных выступлений в Varsity Tutors и основатель и создатель AMA Creative Solutions, делится своими лучшими советами, как быстро провести следующую презентацию работы, не беспокоясь.
Во-первых, знайте, что нервы совершенно нормальны и естественны.
Если стоять и разговаривать перед людьми возбуждает и заряжает энергией, считайте, что вам очень повезло. Для остальных из нас публичные выступления пугают прямо. «Во-первых, это на тысячу процентов натуральное», - говорит Эйлуорд. Большинство людей, которые проводят какое-то время на сцене или перед заседанием совета директоров, могут ответить на этот страх, по крайней мере, в начале своей карьеры.
Распознайте свой синдром самозванца - а затем преодолейте его
По словам Эйлворда, даже самые опытные и опытные ораторы испытывают некоторую тревогу по поводу выступления перед выступлением. Отчасти это связано с тем фактом, что мы социальные существа и боимся, что нас будут судить, особенно плохо.
В частности, многие люди испытывают синдром самозванца , феномен ощущения полного мошенничества, будто они не принадлежат, хотя это совершенно не соответствует действительности. По словам Эйлворда, есть ужас того, что мы неправильно говорим и выставляемся за то, чем мы не являемся, но этот голосок в нашем мозгу всегда говорит нам, что это так. Так что, если мы дадим плохую презентацию, они узнают, что мы большие старые мошенники.
Единственный способ вырваться из этого пузыря чувства (ложного) недостойного своего положения и задачи по представлению материалов - это напомнить себе, что вас, в частности, попросили представить, и вас, в частности, также признают: разбирается в этой конкретной теме. Собери это.
Готовьтесь как можно больше
Вы слышали это раньше и услышите снова. Это звучит очень элементарно, но чем лучше вы подготовлены и чем больше вы осведомлены о материале, который представляете, тем более комфортно вы будете с ним справляться, - говорит Эйлуорд. Знайте цель презентации и убедитесь, что вы представляете свою информацию таким образом, чтобы донести ее до аудитории.
Практикуйтесь, даже если вы этого не хотите
Эйлвард признает, что это часто может быть одной из самых сложных частей, поскольку даже практика - будь то самостоятельно перед зеркалом в ванной или перед доверенным лицом - может нервничать. Чем больше вы знакомы с тем, что вы хотите сказать и как вы собираетесь это сказать, тем легче становится, когда вы на самом деле находитесь перед людьми.
Если вы достаточно храбры, сделайте все возможное и запишите себя, чтобы поймать любые словесные костыли, проблемы с синхронизацией, неуклюжие манеры речи или другие вещи, которые могут помешать вашей лучшей работе. Некоторые из самых больших ошибок, которые вы можете сделать во время презентации, - это не слишком быстрое проецирование и говорение - два излома, которые вы можете полностью устранить во время подготовки. Если вам будет отведено только определенное количество времени на презентацию, рассчитайте время, пока вы занимаетесь.
Выберите напиток, не вызывающий нервозности
Даже если вы делаете это каждый день, не пейте тройной эспрессо перед презентацией. (Подумайте об этом так: вы можете вознаградить себя чашкой кофе после того, как проиграли встречу.) Кофеин может вызвать у вас нервозность, усугубить нервы и заставить говорить быстрее. «Если вы хотите выпить заранее, чтобы проснуться, выпейте черного чая», - советует Эйлуорд. В нем примерно столько же кофеина, сколько в кофе, но он не так сильно поднимет ваш адреналин.
Вода тоже твой друг. По словам Эйлворда, как человеку, страдающему тревогой, вода очень помогает. Это то, о чем мы не думаем, потому что мы все равно должны пить воду, но стакан воды поможет вам вернуться в себя.
И, разумеется, избегайте алкоголя. Конечно, бывают случаи, когда вы можете выпить бокал вина перед тем, как выступить, - скажем, если вы собираетесь присутствовать на благотворительном ужине или другом почтовом мероприятии, - но не переусердствуйте (поверьте нам, ты пожалеешь об этом).
Дыши - серьезно
Вы, наверное, знали, что в какой-то момент выйдет этот совет, так что вот он. Важно понимать, что нам не нужно время, чтобы дышать, особенно когда мы нервничаем. - говорит Эйлуорд. Сосредоточьтесь на вдохе и выдохе из нескольких медленных вдохов, чтобы снизить частоту сердечных сокращений, стать более внимательными и сосредоточиться.
Используйте наглядные пособия
Наличие плана, который вы и ваша аудитория можете видеть, поможет вам донести ваше сообщение. Используйте наглядные пособия, такие как графики и изображения, а также буквально по пунктам намечайте, где вы будете проводить эту презентацию. Эйлуорд говорит, например, что хорошо начинать презентацию с чего-то вроде: это наше ежеквартальное бюджетное совещание, вот общая статистика, которую мы обнаружили, вот несколько областей, которые нужно улучшить, и так далее. Обрисовывая свою презентацию, вы позволяете себе вернуться к ней и не сбиться с пути. Что касается технологий и инструментов, Эйлвард любит классику и говорит, что хорошо продуманная презентация PowerPoint или Prezi всегда делает встречу более гладкой.
СВЯЗАННЫЙ: Совершенно ложный карьерный совет, который вы, вероятно, слышите все время
Прибывать рано
Не вовремя, рано. Это позволяет вам познакомиться с пространством, определить, где вы будете стоять (или сесть), просматривать заметки, убедиться, что все необходимые вам технологии работают, ссылки и видео загружаются и т. Д. Если говорить о технологиях, это, несомненно, закончится неловкой и тревожной икотой. Тем не менее, если что-то все же произойдет (например, ваше потрясающее видео не загрузится), сохраняйте спокойствие - это случается с лучшими из нас, и никто не будет винить вас.
Знай свою аудиторию
- Не забывайте, с кем вы разговариваете, - советует Эйлуорд. Вы разговариваете с другими экспертами, клиентами, коллегами, своим начальником? Каждому человеку, с которым вы разговариваете, нужна разная информация. Например, ваш босс обладает уникальным пониманием материала и требует иной презентации, чем ваш клиент.
Если вы оказались в затруднительном положении, не паникуйте
Независимо от того, выступаете ли вы с презентацией или сидите в аудитории, вас могут попросить ответить на вопрос, который застает вас врасплох. Эйлворд знает, насколько сложными могут быть эти незапланированные мгновенные моменты. Она говорит, что признай свою уязвимость. Совершенно нормально - и часто ваш единственный выход - сказать: «Это отличный вопрос, я об этом не подумал». Запишите это и скажите, что вы изучите это как можно скорее, и вернетесь к ним.
Будьте добры к себе и позвольте себе быть уязвимым
Ваша аудитория, вероятно, не ожидает совершенства (в большинстве случаев они, вероятно, просто будут рады, что сами не окажутся там наверху). Люди не будут судить вас так строго, как вы думаете, поэтому позвольте себе быть уязвимым и адаптивным, - говорит Эйлвард. Поймите, что все были там, где были вы, все боялись (или боялись) выступать перед своими коллегами, клиентами и начальниками.
СВЯЗАННЫЕ С: 5 плохих офисных привычек, которых следует избегать, если вы хотите получить повышение в этом году
