Советы профессионалов по удаленному взаимодействию в сети (поскольку встреча за чашкой кофе не всегда возможна)

Не позволяйте расстоянию помешать вам установить значимые связи. Мэгги СиверКаждый продукт, который мы представляем, был независимо выбран и проверен нашей редакцией. Если вы совершите покупку по включенным ссылкам, мы можем получить комиссию.

Вот что вы, возможно, не поняли: сейчас самое подходящее время для общения. Если идея налаживания настоящих профессиональных связей в разгар пандемии кажется немного безумной и почти невозможной, пришло время изменить свое мнение. Тот факт, что коронавирус исключил личные встречи, не означает, что исчезла и ваша потребность расти как профессионалу.

Конечно, прямо сейчас вы не можете встретиться с кем-то за чашечкой кофе, заглянуть на мероприятие или заскочить в чей-то офис для личной беседы, но есть так много других способов сохранить вашу сеть сильной (и растущей) от дистанция. И хорошая новость в том, что многие сетевой совет, который вы так часто слышите по-прежнему остается верным — его просто нужно немного подправить, чтобы он соответствовал текущей среде. Здесь два эксперта по карьере раскрывают свои секреты о том, как использовать этот странный виртуальный век в своих интересах, вместо того, чтобы позволить ему помешать вам установить ценные связи.

СВЯЗАННЫЙ: Как найти работу во время пандемии, по мнению 5 экспертов по карьере

Похожие материалы

Примите дискомфорт.

Сейчас все не так, и это факт. Нет тонкого или изящного способа представиться или заискивать, как вы когда-то могли лично — вам просто нужно протянуть руку в цифровом виде и сделать так, чтобы это засчитывалось. И это не всегда будет органично или удобно.

«Я думаю, что это нормально, и вы должны быть в порядке, зная, что это не будет органическим», — говорит Тиффани Дуфу , основатель и генеральный директор Крю , коучинговая служба, ориентированная на женщин, и автор книги Бросьте мяч: Достигать большего, делая меньше . «Есть две вещи, которые я пытаюсь напомнить людям. Во-первых, у вас есть ценность. Во-вторых, мои родители научили меня: если ты хочешь чего-то, чего у тебя никогда не было, тебе придется сделать что-то, чего ты никогда раньше не делал, чтобы это получить. Так что, если вы чувствуете себя некомфортно из-за информационно-разъяснительной работы, если это заставляет вас чувствовать себя неловко, если вы не уверены, следует ли вам отправить [электронное письмо] — вы делаете то, что должны делать».

Помните, что на этот раз все путешествуют вместе. Люди гораздо более открыты и готовы слушать вас, чем вы думаете. «Не бойтесь и не беспокойтесь о том, что вы кого-то беспокоите», — говорит Линдси Поллак , эксперт по рабочим местам из разных поколений и автор книги Путь от колледжа к карьере и Перерасчет: навигация в новом мире работы , выйдет в 2021 году. «Это так сложно, я помню, как был в таком положении и думал:« Я буду их раздражать », но люди не получают эти запросы так часто, как вы думаете».

Признайте все преимущества сетей прямо сейчас.

Вопреки здравому смыслу, социальные ограничения, наложенные пандемией, в некотором роде открыли двери для облегчения налаживания контактов. В данный момент Дуфу высоко ценит нетворкинг. Во-первых, как сама интроверт, она отмечает, что больше нет необходимости посещать сетевые мероприятия, вести неловкие светские беседы и обмениваться визитными карточками — благословение для интровертов во всем мире.

Во-вторых, нет необходимости ехать на работу, чтобы встретиться с кем-то через город или в другом штате. 20-минутный разговор на самом деле может быть 20-минутным разговором без поездки на поезде, попыток найти место встречи и всего дополнительного времени, потраченного на любезности (которые могут быть полезными, но съедают драгоценное время). Вы можете просто подключиться к телефону или видеозвонку, а затем быстро завершить его. (Если бы вы действительно были на миссии, у вас, вероятно, было бы два или три информационных интервью за час!)

Дуфу также добавляет, что в этот момент люди должны быть более преднамеренными и стратегическими в своей деятельности, что никогда не бывает плохо. Вы больше не подшучиваете над Starbucks или случайно пожимаете руки на коктейльной вечеринке; вы садитесь, чтобы отправить прямое и продуманное сообщение. «Прямо сейчас, чтобы установить сеть, вам нужно подумать: какого результата я пытаюсь достичь, общаясь с этим человеком? Затем вам нужно сначала узнать и понять, кто входит в вашу сеть, увидеть, где могут быть дыры, и быть более конкретным».

Наконец, одно из преимуществ виртуальных сетей заключается в том, что они дают вам больше власти над тем, как вы себя представляете. «У вас есть больше контроля над тем, как вы производите впечатление, чего не было бы, если бы вы встречались с кем-то в кафе», — говорит Дуфу. Например, «у вас есть контроль над своим фоном [Zoom] — какие очень умные книги стоят на вашей полке, есть ли там букет цветов или нет».

У вас также есть полный контроль над вашим цифровым присутствием, включая ваш профиль LinkedIn, вашу электронную почту и ваш личный сайт. Эти виртуальные, личные моменты бренда в настоящее время являются единственным окном в то, кто вы есть. Получите возможность использовать эти обстоятельства в своих интересах.

Освойте «теплое» вступление.

Холодный звонок или, что более вероятно, холодное электронное письмо — не лучшая идея. Вместо этого разогрейтесь: найдите что-то общее, что у вас есть. Затем включите его, чтобы привлечь их внимание и заставить их заботиться.

«Вот хитрость: никогда, никогда не делайте холодных звонков (или электронных писем) — всегда «теплые звонки», — говорит Поллак. «Найдите зацепку, почему этот человек должен сказать вам «да». Самая простая зацепка — это то, что вы ходили в одну и ту же школу. Я поговорю со всеми, кто ходил в мою альма-матер — и точка, конец обсуждения. Но, может быть, вы смотрели их веб-семинар в прямом эфире или они являются президентом ассоциации, к которой вы принадлежите. Это не обязательно должно быть что-то общее, что у вас есть волшебным образом, но дайте им повод сказать «да».

Будьте очень конкретными.

Каждый раз, когда вы ищете чьего-то времени и руководства, вам нужно сделать так, чтобы ему было как можно проще помочь вам. Это не означает, что вы должны быть роботом, но это означает, что вы должны быть ясными и краткими.

«В этом виртуальном мире все завалены таким количеством электронных писем. Если вы поможете им, объяснив им, что именно вы ищете, у вас будет гораздо больше шансов получить желаемый результат», — говорит Дуфу. «Дайте человеку достаточно информации, чтобы он мог [оценить], сколько времени ему потребуется на поддержку вас».

Держите его крепко.

Дуфу рекомендует составлять электронные письма не более чем из шести предложений. «Честно говоря, если в этом [предварительном просмотре почтового ящика] нет чего-то убедительного, я могу полностью пропустить сообщение», — говорит она. «Чем больше текста вы включаете в тело сообщения, тем меньше вероятность того, что люди смогут его прочитать. Так что быстро переходите к сути, не более чем в одном абзаце».

В этом нет ничего личного, но, поскольку у вас нет звездного личного обаяния, чтобы помочь вам, ваша электронная почта должна говорить сама за себя.

СВЯЗАННЫЙ: Способы новой школы найти профессионального наставника

Признайте момент.

Вероятно, это не проблема, и мало кто на самом деле совершает эту ошибку. Но вы должны быть сверхсознательны в отношении времени. «Признать момент — что мы сейчас находимся в разгаре нескольких кризисов — это так вежливо», — говорит Дуфу. «Особенно, если вы обращаетесь, например, к чернокожим или людям в области медицины. Помните о том, с чем человек, к которому вы обращаетесь, потенциально может иметь дело, учитывая то, что происходит в мире. Начните с человеческого компонента выражения своего рода сочувствия, выраженного в благодарности».

Не нужно восклицать поэтично или дергать за сердечные струны. Это может быть так просто: «Надеюсь, вы в курсе всего, что происходит прямо сейчас, и я очень ценю, что вы заглянули в мою электронную почту».

Не переусердствуйте.

Есть грань между прямотой и лаконичностью и неуместностью, особенно в наши дни, когда у людей уже мало времени (и терпения). «Не требуйте слишком многого, — предупреждает Поллак. Пока не прикрепляйте резюме, не просите прямо о работе, не включайте свою рукопись.

«Лучше всего попросить либо потратить 15 минут моего времени, либо они могут отправить мне пару вопросов по электронной почте», — говорит она. «Теперь у меня есть выбор. Я могу сделать телефонный звонок или Zoom, или я могу написать вам по электронной почте. Я знаю, что ты не собираешься доминировать над моим временем. Я точно знаю, какой совет вам нужен, и у меня есть причина сказать «да».

Выработайте привычки, которые позволят вам поддерживать связь на расстоянии.

Не каждое сетевое взаимодействие, которое у вас есть, должно иметь такое большое значение, особенно в эпоху цифровых технологий. Иногда речь идет о практике «мелких товаров», чему Поллак научилась во время своего пребывания в качестве посла LinkedIn у одного из ее соучредителей, Рейда Хоффмана. И это то, что легко сделать на расстоянии.

Небольшое благо может быть таким же простым, как лайк статьи, опубликованной кем-то в социальных сетях или в их блоге; стреляя в кого-то быстро 'поздравляю!' при посадке на новую роль; или пересылка статьи, которая, по вашему мнению, может их заинтересовать. «Это крошечные моменты подтверждения и связи, которые не требуют много времени или усилий, но говорят: «Я вижу тебя, я поддерживаю тебя», — говорит Поллак. «Когда люди думают о том, чтобы поддерживать связь, они думают о том, чтобы написать длинное электронное письмо или сделать часовой телефонный звонок, но иногда небольшая польза может быть действительно мощной и поддерживать связь с людьми в легкой, легкой, но значимой форме. способ.'

Кроме того, поддерживая связь даже самым незначительным образом, вы не будете чувствовать себя неловко или неожиданно в следующий раз, когда вы обратитесь за советом, контактом или одолжением.

СВЯЗАННЫЙ: 10 советов по красоте, которые помогут вам выглядеть лучше на видео

` взросление стало прощеПосмотреть серию