Как попросить начальника о более постоянной или гибкой работе на дому (даже после окончания пандемии)

В марте 2020 года работа на дому стала для многих офисных сотрудников новой нормой, помогающей замедлить распространение COVID-19. Десять месяцев спустя это все еще актуально для многих людей, поскольку в США продолжают расти число случаев заражения коронавирусом и смертность от него, но с коронавирус прививки Распространяется сейчас, время повсеместной удаленной работы может закончиться в ближайшие месяцы.

Некоторые люди более чем готовы вернуться в офис и вернуться к привычному распорядку дня, но многие с радостью перешли на работу из дома. Если вы относитесь к последней группе, с установленным домашним рабочим пространством и твердым контролем советы по работе из дома, Возможно, вы опасаетесь конца этой более гибкой рабочей ситуации (хотя вы, безусловно, приветствуете окончание пандемии).

Но то, что ваш офис снова открывается, не означает, что вам нужно вернуться к прежнему распорядку дня. Во-первых, помните, что возвращение к нормальному состоянию займет месяцы, если не больше, поэтому, скорее всего, еще пройдет некоторое время, прежде чем вы начнете работать с 9 до 5 в своем офисе. Во-вторых, вы можете попросить о более постоянной работе на дому или удаленной работе, даже если вам не посчастливилось работать в компания, которая специально нанимает сотрудников для работы на дому.

Если последние 10 месяцев что-то доказали в корпоративном мире, так это то, что некоторые люди работают из дома так же продуктивно, как и в офисе, и им это нравится больше. Если это правда для вас, возможно, пришло время начать переговоры о сохранении вашей текущей ситуации с работой на дому после окончания пандемии.

СВЯЗАННЫЕ С: Советы по работе из дома Настоящие простые редакторы клянутся

В сентябрьском опросе сайт удаленной работы FlexJobs обнаружили, что 65 процентов людей хотят стать удаленными сотрудниками на полную ставку после пандемии. Работодатели могут не предлагать возможность продолжить удаленную работу без запроса, поэтому важно спросить - и рассматривать вопрос как бизнес-предложение, - говорит Тони Франа, карьерный коуч в FlexJobs и Remote.co.

«Даже если у вас могут быть личные причины, по которым вы хотите работать из дома, для работодателей обычно важнее всего ваша работа», - говорит Франа.

Имея это в виду, используйте тот же подход, который вы использовали бы к любой презентации, предложению проекта, презентации или другому большому собранию на вашем рабочем месте. «Как и во всем остальном, подготовка является ключевым моментом», - говорит Франа.

Начните с изучения возможностей вашей компании. Вы хотите развить понимание того, что уже существует, чтобы вы могли убедиться, что ваш запрос попадает в рамки возможного, и чтобы вы могли воспользоваться преимуществами любых политик, которые, возможно, уже существуют.

«Посмотрите на остальную часть компании и посмотрите, есть ли у других людей, работающих удаленно, гибкость в своих графиках, или они довольно стабильно работают« регулярно ». рабочее время, - говорит Франа. Также подумайте, какой график был нормой во время пандемии. Если там уже была некоторая гибкость, возможно, удаленное и гибкое планирование - это вариант, который стоит обсудить ».

Другими словами, если у вашей компании есть история стойкости против удаленной работы, подумайте о том, чтобы ваш первоначальный запрос был небольшим - возможно, гибкий график, при котором вы будете в офисе несколько дней в неделю и дома в другие дни. Если нет истории удаленной работы за пределами пандемического кризиса, огромная просьба о полностью удаленном графике может оказаться слишком большой и привести к прямому отказу.

После того, как вы проведете свое исследование, подумайте, почему вы хотите продолжать работать из дома - и как это тоже может помочь компании. «Подумайте, почему вы хотите продолжить удаленную работу, о преимуществах для организации с точки зрения производительности, эффективности и времени, а затем сформулируйте, как вы представите то, что, по вашему мнению, это будет выглядеть в более постоянной ситуации удаленной работы», - говорит Франа. .

Запишите свои выводы в заметки, из которых вы сможете представить доклад, а затем попросите начальника о встрече, чтобы обсудить ваш запрос. Вы хотите убедиться, что ключевые лица, принимающие решения, включая вашего менеджера и высокопоставленных членов команды, если это необходимо, присутствуют, чтобы все были на одной волне. Чтобы настроить встречу, FlexJobs предлагает следовать приведенному ниже шаблону для вашего первоначального электронного письма.

Шаблон электронного письма для запроса постоянной работы на дому:

Предметные идеи:

  • Варианты долгосрочной удаленной работы
  • Планы по продолжению удаленной работы по сравнению с возвращением в офис

Здравствуйте [имя менеджера],

Надеюсь у тебя все хорошо! Чтобы лучше подготовиться к предстоящим месяцам, я хотел бы получить хорошее представление о планах компании вернуться в офис и о возможных вариантах долгосрочной удаленной работы. Вы тот человек, с которым можно поговорить, и если да, можем ли мы назначить звонок позже на этой неделе?

С наилучшими пожеланиями,

[твое имя]

Когда запланирована встреча, доработайте свое исследование и включите его в план предложения. (FlexJobs поделился тем, который вы можете использовать, ниже.) Отправьте его всем участникам собрания накануне, чтобы у них было время его просмотреть.

План предложения для встречи о постоянной работе на дому:

Запрос:

Долгосрочная удаленная работа. [Вы можете указать здесь конкретную аранжировку или аранжировки, которые вам в идеале нужны. Например: работайте из дома два-три дня в неделю или продолжайте работать на 100% из дома с визитами в офис по мере необходимости.]

Рассуждения и преимущества:

С тех пор, как во время пандемии я начал работать из дома полный рабочий день, я обнаружил, насколько продуктивным и эффективным я могу быть на своей работе, работая таким образом. Это также было возможно, даже несмотря на то, что в моей личной жизни сместились многие другие обязанности и акценты. Как и многие из нас, из-за удаленной работы я продолжал вносить свой вклад на работе, заботясь о неожиданных и сложных жизненных обстоятельствах.

В частности, работая из дома, я испытал ... [Перечислите конкретные достижения, достижения и улучшения, связанные с работой.]

Возможный график и детали связи:

Я понимаю, насколько важно для меня быть доступным и доступным даже при удаленной работе. Вот как я могу сделать это возможным: [Перечислите меры, которые вы предпримете, например, соблюдение предсказуемых часов, которые совпадают с рабочими часами команды для синхронной работы; объявлять о своем прибытии и отбытии каждый день, как в офисе; отправка изменений расписания и другой необходимой информации всем, кого это касается; и больше.]

Большое спасибо за ваше время и внимание!

При этом сохраняйте спокойствие: «Проявите уверенность в том, что у вас есть коммуникативные навыки, необходимые для удаленной работы, а также подчеркните эффективность и экономию времени, которых вы достигли, уже работая дома», - говорит Франа.

Если ваш начальник колеблется, предложите пробный запуск, при котором вы продолжите свой предпочтительный гибкий график работы в течение согласованного периода времени. Если ваша производительность по-прежнему будет отличной - а вы должны убедиться в этом во время пробного запуска, - ваш начальник может пересмотреть ваш запрос.

Сосредоточив внимание на общении, производительности и своей ценности для команды, вы можете сделать действительное предложение для рабочей ситуации, которое одновременно служит вам и компании - при правильной подготовке и исследовании вы даже можете получить одобрение. Пусть продолжится работа из дома.