За последние несколько месяцев больше американцев начали работать из дома, чем когда-либо прежде. И в то время как компании в некоторых городах и штатах сейчас возвращаются в свои офисы, другие в обозримом будущем будут работать из дома. Если вы все еще не привели в порядок свое пространство WFH (здесь нет осуждения!), возможно, пришло время обратиться за профессиональной помощью. Поэтому мы обратились к эксперту по организации Рэйчел Розенталь организаторской фирмы Rachel & Company за ее лучшие советы по домашнему офису. Она помогла нам решить многие распространенные проблемы WFH: от складывания бумажного хлама до разделения пространства с детьми. Вот как можно решить пять распространенных организационных проблем в вашем домашнем офисе.

СВЯЗАННЫЙ: 6 умных способов заставить ваш небольшой домашний офис работать на вас

Похожие материалы

Проблема № 1: Бумага накапливается

Между официальными документами, почтой, налоговыми формами и домашними заданиями ваших детей бумага может легко начать накапливаться в вашем домашнем офисе.

Начните с расхламления и задайте себе несколько сложных вопросов. «Вам действительно нужна бумажная копия счета за кабельное телевидение?» — спрашивает Розенталь. Вместо того, чтобы хранить бумажную копию, отсканируйте ее! И не волнуйтесь, вам больше не нужен уродливый, громоздкий сканер — достаточно смартфона и приложения.

«В приложение Dropbox встроена функция сканирования, так что вы можете отсканировать и упорядочить цифровой файл, а затем выбросить или уничтожить оригинал», — объясняет она.

Если вам нужно хранить бумажные документы для работы, купите сортировщик бумаги (25 долларов США). amazon.com ), что позволяет отделить поступающие документы от тех, над которыми вы уже работали.

Проблема № 2: громоздкие упаковочные и транспортировочные материалы

Независимо от того, управляете ли вы небольшим бизнесом из своего дома или время от времени отправляете посылки семье и друзьям, у большинства из нас есть упаковочные материалы, загромождающие наше пространство WFH. Но Розенталь нашел компактную альтернативу громоздким коробкам.

'Я продаю блокноты в моем интернет-магазине, поэтому я постоянно рассылаю прокладки, и Транспортировочный рулон Scotch Flex & Seal меняет правила игры, потому что позволяет сэкономить до 50 процентов времени, расходных материалов и места по сравнению с коробками». Транспортировочные рулоны намного меньше картонных коробок, а поскольку материал прилипает сам к себе, вам не нужна клейкая лента.

Проблема №3: ​​Неделение на зоны

Если вы делите пространство WFH с партнером или детьми, крайне важно создать некоторое разделение. «Держите запасы для каждого члена семьи на расстоянии вытянутой руки, особенно если вы делите офис с ребенком, поскольку это значительно облегчит поддержание организационной системы», — говорит Розенталь. Если ваш ребенок учится дистанционно, всего в нескольких футах от вас, хранение всего необходимого прямо в его рабочей зоне сократит количество перерывов в течение дня.

Возьмите за привычку (и пусть ваша семья сделает то же самое) убирать свое рабочее место в конце дня, чтобы вы знали, что все ручки, бумага и цветные карандаши будут именно там, где они вам понадобятся на следующее утро.

Даже если вам, как и Розенталю, посчастливилось иметь один кабинет, вы все равно можете создавать зоны для различных задач. «Во-первых, настройте компьютерную зону для всей работы на вашем компьютере или ноутбуке. Для большинства людей именно здесь вы проводите большую часть своего времени», — говорит она. «Далее подготовьте место для выполнения некомпьютерной работы, например работы с бумагой, блокнотами и т. д.». Создание физически отдельных зон (даже в пределах одной комнаты) поможет вам правильно настроиться на различные типы задач.

Проблема № 4: Беспорядок шнура

У кого-нибудь еще технические шнуры вышли из-под контроля во время карантина? К счастью, у Розенталя есть несколько решений.

Во-первых, заручитесь помощью производителя этикеток, чтобы напечатать идентификатор, чтобы обернуть каждый шнур. Вам больше никогда не придется гадать, какой шнур идет к вашему компьютеру, телефону или факсу.

Затем инвестируйте в красочные обертки (7 долларов США, amazon.com ), чтобы собрать кучу проводов и шнуров, которые вы сейчас не используете.

Проблема № 5: скучное пространство

Это может не казаться как реальная проблема, но скучное рабочее пространство может серьезно повлиять на вашу работу. «Если ваш офис не приглашает, вы не захотите проводить там время и не будете столь продуктивны», — говорит Розенталь. Даже небольшие детали, например замена папок из манилы на папки вашего любимого цвета, могут помочь создать пространство, отражающее вас и ваше чувство стиля. В ее собственном офисе произведения искусства и яркий письменный стол представляют ее личный стиль.

«Создайте красиво организованное пространство, используя органайзеры, на которые вам хотелось бы смотреть», — рекомендует Розенталь. Помните об этом, выбирая все, от органайзеров для стола до картотечных шкафов для вашего пространства WFH.