Подумайте об этом: как часто вы составляете обширный список дел только для того, чтобы его потерять (или полностью отказаться от него)? Наверное, довольно часто, поскольку это обычная проблема. Но вот в чем дело: с помощью нескольких уловок вы можете выполнить все, что есть в вашем списке дел, прежде чем оно захлестнет вас или исчезнет. Продолжайте читать, чтобы узнать о некоторых полезных стратегиях, которые нам нравятся.

Похожие материалы

1 Придерживайтесь метода, который вам подходит

Если вы предпочитаете ручку и бумагу, возьмите отличный блокнот, который можно бросить в сумку, и положите рядом ручку. Для цифровых задач нам нравится Wunderlist, приложение, которое позволяет вам создавать любое количество различных списков дел, над которыми вы можете сотрудничать, настраивать уведомления и сроки выполнения, комментировать, делиться с другими и даже распечатывать печатная копия, если вы того пожелаете. Если вы не хотите загружать другое приложение, то приложение Notes, которое уже установлено на вашем телефоне, тоже подойдет!

два Организуйте свой список, чтобы сделать его более управляемым

Разделите свои задачи по категориям (например, продукты, работа, дом, школа, личные и т. Д.), А также по времени, отведенному на выполнение (т. Е. Долгосрочным, еженедельным, ежедневным, в течение следующего часа и т. Д.). Это даст вам лучшее представление о том, на чем вам следует сосредоточиться в первую очередь, а также разделит ваш невыносимо длинный список на более удобные для работы части. Список из пяти пунктов кажется гораздо более выполнимым, чем список из 30. Разбивая его, мы упрощаем повторное создание резервных копий.

3 Сначала решайте самые простые задачи

Подумайте о том, чтобы вымыть посуду, сложить белье или отправить электронное письмо. Таким образом, вы можете вычеркнуть несколько задач, прежде чем приступить к более трудоемким задачам. Если вы начнете с написания 45 благодарственных писем или позвоните в интернет-компанию, возможно, вы больше никогда не сложите одежду. Кроме того, отметив несколько дел как выполненные, вы почувствуете себя самым продуктивным человеком в мире.

4 Составьте список всех задач, которые вы выполняете

Всем нравится время от времени похлопывать по спине - для этого и предназначен ваш полный список, метафорическое похлопывание по спине. Когда все, что мы видим, - это задачи, которые мы должны выполнить, мы перегружаемся и закрываемся. И хотя вычеркивание задачи может быть невероятно полезным, физически создайте еще один список всех вещей, которые вы имеют done может дать вам чувство выполненного долга, которое даст вам импульс, необходимый для продолжения работы.

5 Попробуйте метод Айви Ли (он обещает максимизировать производительность)

Список дел 100-летней давности метод довольно просто: в конце каждого дня записывайте не более шести пунктов, которые вам нужно выполнить завтра. Расположите их в соответствии с тем, насколько они важны, и когда вы начнете заниматься своим списком на следующий день, начните с номера один и не переходите к номеру два, пока не будет завершен первый пункт. Продолжайте движение вниз по списку, сосредотачиваясь только на одной задаче за раз, уделяя ей все свое внимание, пока она не будет завершена. Если какая-то задача остается невыполненной, просто добавьте ее в свой список на следующий день и повторите.