Когда вы составляете свой список дел, возникает соблазн записать все задачи, которые вы могли бы возможно сделать на следующий день. Но с чего начать, если кажется, что ваш список с каждой минутой становится длиннее? Эти невыполнимые задачи на самом деле могут быть единственной вещью, которая мешает вам достичь максимальной производительности. Хорошие новости? Есть решение, которое существует уже более 100 лет.

СВЯЗАННЫЕ: Как (наконец) получить контроль над входящей почтой

Легкий трюк? Сведите список дел к минимуму, который вращается вокруг ваш приоритеты. Ваши задачи на следующий день должны состоять из шести пунктов. в большинстве , по словам Джеймса Клира, писателя по улучшению производительности. Clear недавно написал сообщение о методе на своем веб-сайте, JamesClear.com . Этот эффективный список дел известен как метод Айви Ли. Он основан на стиле, используемого одноименным менеджером по связям с общественностью, наиболее известным своей работой с семьей Рокфеллеров в начале 20 века. Создание вашего списка дел в этом стиле должно занимать около 15 минут каждую ночь, но вы сэкономите гораздо больше времени на следующий день.

Вот метод Айви Ли:

1. Начинайте в конце каждого дня. Запишите шесть самых важных задач, которые нужно выполнить завтра. Хотя у вас может быть больше задач, которые вы хотите добавить в свой список, ограничьте его шестью.
2. Просмотрите свои задачи и расположите их в порядке важности. Что для вас важнее всего? Это становится номером один.
3. Когда вы начнете работать на следующий день, сначала выполните свою первоочередную задачу. Не делайте ничего, пока он не будет завершен. Убедитесь, что он получает все ваше внимание. После того, как вы его выполните, вы можете переходить ко второму заданию.
4. Заполните как можно большую часть списка таким же образом: сосредоточившись только на задаче, стоящей перед вами. Если в конце дня остаются незавершенные задачи, они возвращаются в ваш список на следующий день.
5. Придерживайтесь этого метода каждый день, когда у вас есть задачи.

СВЯЗАННЫЕ С: 5 способов сделать утро более продуктивным

Если сохранить в своем списке дел шесть пунктов, кажется совершенно невозможным, Клир говорит, что вы должны подумать о том, что нужно делать. правда важность задач, которые вы выполняете сам . Подумайте: какая часть вашего списка дел помогает с желаниями, потребностями и повестками дня других? «Сила [этого метода] заключается в том, чтобы ставить на первое место самую важную работу, а не заполнять свой день потребностями других людей», - сказал Клир RealSimple.com.

Если у вас более шести дел, по крайней мере, составьте график своей якорной задачи или того, что Клир называет наиболее важным делом, которое абсолютно необходимо сделать. Когда вы уделяете все свое внимание тому, В самом деле нужно сделать Cегодня , вы обнаружите, что меньше времени уделяете менее важным задачам. Он также предлагает составлять отдельные списки на утро и после обеда для тех, у кого есть длинные ежедневные списки дел, и хранить текущий список менее важных задач и идей отдельно от ваших шести ежедневных приоритетов. И помните, это всего лишь метод. По словам Клира, вы можете настроить его под свои нужды.

Предпочитаете более художественный (и терапевтический) список дел? Попробуйте любимый тренд Instagram: ведение журнала пули .