Если вам нужно отменить свадебное торжество из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19, или из-за других непредвиденных обстоятельств, знание того, с чего начать, может стать серьезной головной болью. Это касается как логистики а также эмоциональное воздействие. Между отменой или переносом даты проведения мероприятия и передачей обновленной информации гостям - это может довольно быстро превратиться в тяжелое испытание.

Чтобы узнать, как пары могут решить эту проблему максимально легко, мы воспользовались планировщиком мероприятий. Ребекка Гарднер . Прежде всего, она хочет, чтобы все знали, что все будет хорошо.

«Это необыкновенное и разрушительное время для стольких людей. Я очень люблю всех наших клиентов, которым пришлось отложить свадьбу», - говорит Гарднер.

Похожие материалы

Попробуйте переместить дату - не отменяйте ее

Если вы и ваш партнер не решите, что отмена в целом - правильный шаг для вас, Гарднер рекомендует молодоженам не отчаиваться и сделать все, что в их силах, чтобы перенести график. Пожалуйста, отложите - не отменяйте! Представьте, как ваши друзья и семья будут рады танцевать, пить, обниматься и праздновать после длительного карантина . Я не могу придумать более восторженного праздника, чем P.C.W. («Свадьба после короны»), - говорит она.

Помимо сентиментальных причин, Гарднер уверяет, что перемещение даты, а не удаление ее из книг, должно помочь вам избежать потери депозита.

Если вам нужно полностью отказаться от [любого из ваших поставщиков], позвоните как можно скорее. С учетом обстоятельств они должны быть более понимающими, и мы обещаем (к сожалению), что вы не будете первым, кому они должны были помочь в этом.

СВЯЗАННЫЕ С: Все, что нужно знать о свадебном страховании - во время коронавируса и после него

Найдите новое свидание

Говоря о депозитах, Гарднер рекомендует вам заплатить их. COVID-19 считается стихийным бедствием для большинства планов страхования объектов, что потенциально дает обеим сторонам некоторую снисходительность в отношении платежей и контрактов. Тем не менее, будьте готовы стойко отстаивать свои новые желаемые даты с местом проведения, фотографом и любыми другими поставщиками, с которыми вы надеетесь продолжать работать.

По словам Гарднера, осенью 2020 года будет нехватка площадок. Моя команда перенесла мероприятия на шесть месяцев до осени, и у нас еще не было ни одного поставщика, который не захотел бы перенести дату.

Обновите все контракты.

Поместите все недавно пересмотренные расписания в обновленные контракты с вашей новой датой. По словам Гарднера, сначала определите обновленный график результатов с поставщиками, затем своевременно внесите депозит и внесите исправленные графики в письменной форме.

Быть гибким.

Что, если ваше первое выбранное место забронировано на перенесенную дату? Опять же, вы можете обнаружить, что многие другие люди решили перенести свои торжества на то же время года, на которое вы сейчас смотрите. Здесь вам, возможно, придется немного поработать, чтобы найти другое место.

«Если ваш первый вариант недоступен, не паникуйте», - говорит Гарднер. Подумайте о других местах для творчества, которые могут вместить ваше количество гостей - о чем-то необычном, например о музее, галерее, старинном доме или палатках в красивом ландшафтном парке.

СВЯЗАННЫЕ С: 10 экспертных советов по планированию свадьбы, которые должна прочитать каждая пара

Обработка приглашений и общение с гостями

Одним из самых неожиданных факторов любого свадебного бюджета является то, как быстро складывается стоимость бумажных товаров. Если у вас уже распечатаны приглашения на свадьбу или отменять заказ уже поздно, не волнуйтесь. Даже если вы уже разослали официальные приглашения, лучший обходной путь - сообщить всем (по электронной почте, вероятно, проще всего), что цифровое обновление приближается, и, пожалуйста, следите за ним.

Мы используем Безбумажная почта чтобы предупредить гостей об изменении даты. По словам Гарднера, это самый быстрый и элегантный вариант. Не забудьте указать дату новой свадьбы и инструкции о том, как перенести бронирование отелей для блоков номеров.

Вы можете пойти дальше для своих гостей и связаться с отелями, в которых вы заблокировали номера, и попытаться договориться о возмещении за них. Опять же, учитывая обстоятельства, отели, будем надеяться, с пониманием, даже с нетерпением будут ждать, чтобы перебронировать жилье в ближайшее время.

СВЯЗАННЫЕ С: Как спланировать и провести виртуальный свадебный душ