Для многих соискателей написание сопроводительных писем - худшая часть процесса подачи заявления. Сопроводительные письма часто утомительны, их трудно написать и утомительно, потому что теперь трудно понять, что на самом деле считается хорошим. Кроме того, большинство потенциальных сотрудников не знают, что конкретно работодатели ищут в сопроводительном письме.

Итак, как написать сопроводительное письмо, которое было бы аккуратным и профессиональным, но в то же время достаточно личным, чтобы выделиться из толпы и объяснить, почему ты лучший человек на роль? Здесь, чтобы развеять ваши опасения, работают два специалиста по карьере, которые разбивают вещи от приветствия до заключительного абзаца, чтобы ваше письмо сияло.

СВЯЗАННЫЕ С: Новые правила написания резюме, которые действительно помогут вам устроиться на работу

Приветствие и открытие

О вашем сопроводительном письме судят по первому символу на странице, и то, как вы обрабатываете, казалось бы, безобидные строки, такие как приветствие, может мгновенно отключить работодателя. Так как же здесь избежать ошибок и как соблюдать правила?

Отправьте сопроводительное письмо реальному человеку (если возможно).

TopResume карьерный эксперт Аманда Августин предлагает провести небольшое исследование, чтобы определить, кому следует адресовать сопроводительное письмо. «В идеальном мире вы всегда должны адресовать сопроводительное письмо реальному человеку», - говорит она. Узнать, кто возглавляет HR, несложно. Если вы подаете заявку на должность маркетолога, есть глава отдела маркетинга. По возможности используйте имя.

Если вам посчастливилось знать кого-то, кто работает в компании, стоит отправить ему быстрое и вежливое электронное письмо с вопросом, знают ли они, кому лучше всего адресовать ваше письмо. Они могут знать, кто на самом деле будет смотреть письмо, кроме HR (он же ваш потенциальный прямой менеджер), что будет иметь большое значение.

Но если вы не можете найти подходящее имя, говорит Августин, выберите что-нибудь более широкое, например «Уважаемый менеджер по найму».

Избегайте слишком общих, излишне формальных или слишком легкомысленных приветствий.

Избегайте слов «сэр» или «мадам» и никогда не используйте «хия», - говорит Августин. Один такой душный, а другой такой небрежный, что вы начинаете решительно полагать, что им комфортно с таким уровнем знакомства, когда вы на самом деле не знаете этого человека.

Эми Климек, главный специалист по персоналу ZipRecruiter , добавляет, что использование обычного приветствия не выделяет ваше письмо. По ее словам, соискатели, использующие эти общие приветствия, упускают простую возможность выразить свой интерес к компании.

Если сомневаетесь, выбирайте более традиционный формат.

До появления Интернета адрес и дата ожидались в верхней части письма, потому что эти документы обычно отправлялись по почте. В наши дни, по словам Августина, все меньше работодателей заботятся об этих деталях, учитывая, что большинство сопроводительных писем приходит по электронной почте или через портал онлайн-приложений. Но если вы не уверены в корпоративной культуре, Августин предлагает использовать более традиционные форматы.

Привлеките читателя хорошим (и актуальным) крючком.

Большинство резюме начинается с выражения интереса к работе, но те, которые выходят за рамки, используют этот первый абзац, чтобы привлечь внимание читателя. Если вы прирожденный писатель, вы можете рассказать анекдот об одной из ваших работ или По словам Августина, время в колледже демонстрирует твердые и мягкие навыки, необходимые для этих ролей.

Но помните: если вы пойдете по этому пути, Климек предупреждает, что этот анекдот должен иметь особое отношение к выполняемой работе.

Если соискатель работает в индустрии развлечений, он может начать сопроводительное письмо с рассказа о том, как в детстве они сняли своих соседей в самодельном «художественном фильме», - говорит она. Это гораздо эффективнее, чем традиционная и общая вводная фраза «Я пишу вам сегодня, чтобы выразить интерес к вашей открытой роли».

Все еще не знаете, как это сделать? Августин предлагает найти эксперта в помощь. Те же люди, которые предлагают услуги по редактированию резюме, также могут помочь вам написать отличное сопроводительное письмо.

Середина (также известная как Мясо)

Сделайте для себя отличный случай.

По словам Августина, второй абзац, или средний раздел вашего сопроводительного письма, безусловно, самый важный.

«Это не полное резюме вашего резюме, но вы хотите выделить несколько ключевых требований для работы и объяснить, почему вы их выполняете», - говорит она. Подумайте: «Это ваши потребности и моя квалификация».

Сделайте его более человечным, чем ваше резюме.

По словам Августина, в отличие от вашего резюме, сопроводительное письмо - это гораздо более личное объяснение вашей истории работы. В резюме не используются такие местоимения, как «я» и «меня», - говорит она. Сопроводительные письма - это возможность проявить свою индивидуальность.

Обдумайте любые запутанные моменты резюме.

Вы также можете использовать сопроводительное письмо, чтобы объяснить любые пробелы или любопытную историю занятости, изложенную в вашем резюме. Если вы взяли годовой отпуск, чтобы создать семью или позаботиться о больных родителях, или если вы хотите карьерного роста, это ваш шанс объяснить, почему.

«Сопроводительное письмо дает вам возможность объяснить любой из тех« красных флажков », которые будут в резюме, - говорит Августин.

Перефразируйте свои потенциальные недостатки как сильные стороны.

Конечно, вы захотите придать положительный оттенок таким потенциальным тревожным сигналам, как разрыв во времени или недостаток опыта. Вы не скажете: «У меня нет семи лет опыта». Вы скажете: «Моя роль в этой компании позволяет мне лучше разбираться в Х» или «Я сосредотачиваюсь на - клиент того же типа, что и в моей нынешней работе, - говорит Августин.

Климек соглашается, что вам не следует останавливаться на кажущемся недостатке или отсутствии опыта работы. По словам Климека, в сегодняшней быстро меняющейся экономике профессионалов с карьерой, похожей на лестницу, немного. Вместо того, чтобы объяснять, почему вам не хватает определенной квалификации, сосредоточьтесь на том, как вы планируете использовать свои сильные стороны, чтобы сократить кривую обучения, и какое уникальное сочетание передаваемых навыков вы привнесете в эту работу.

Не пиши тоже много.

Просто не забывайте писать сжато и кратко - думайте об этом как о главном ролике. По словам Климек, менеджер по найму или рекрутер потратит всего несколько секунд на чтение сопроводительного письма. Соискатели должны стремиться произвести наилучшее впечатление с помощью наименьшего количества слов.

По словам Августина, ваше письмо не должно занимать больше одной страницы, и чем короче, тем лучше. «Дело в том, чтобы дать им несколько основных моментов, чтобы подогреть их аппетит», - говорит Августин.

Последний абзац и завершение

Подтвердите свой интерес и передайте им мяч.

По словам Августина, когда вы завершаете свое письмо, уместно еще раз выразить свой интерес к позиции. Это также возможность пригласить к дальнейшему общению.

«Если вы думаете о своем сопроводительном письме как о маркетинговом материале, этот третий раздел приносит его домой с призывом к действию», - говорит Августин. Вы должны быть уверены, что оставляете мяч на их площадке, но должны предпринять последующие действия.

Это может означать обещание проверить в конкретную дату в будущем статус вашей заявки. Или, если вы не уверены, кто будет следить за вашим приложением, вы можете предложить им обратиться к вам с любыми вопросами в процессе принятия решений.

Используйте простую подпись.

Всегда благодарите их за уделенное время и внимание, прежде чем подписывать свое имя. Что касается подписи, то искренне проверенный, за которым следует ваше имя, никогда не подводит.

Распространенные ошибки в сопроводительном письме

Совершая буквальные ошибки.

Орфографические ошибки и опечатки считаются фатальными ошибками в сфере сопроводительных писем. По словам Климека, если работодатель замечает его, он, как правило, не дочитает до конца. Всегда корректируйте свою работу - лучше всего читать ее вслух, чтобы убедиться, что она точна и хорошо читается - и пропустите ее мимо друга или, по крайней мере, онлайн-грамматического бота.

Климек говорит, что большинству рекрутеров трудно не заметить слова с орфографическими ошибками и пропущенную пунктуацию в сопроводительном письме. Самое доброе из возможных толкований ситуации - это то, что соискателю не хватает внимания к деталям; однако гораздо более вероятно, что рекрутер интерпретирует эти ошибки как показатель того, насколько или мало соискатель заботится о своей работе.

Использование одного сопроводительного письма для нескольких приложений.

Еще одна очевидная ошибка - использовать общее сопроводительное письмо для разных должностей. Спектр варьируется от случайной отправки письма компании A компании B в спешке с раздачей заявок до простой отправки одного и того же стандартного письма в каждое место, куда вы подаете заявку.

[Рекрутеры] ненавидят, когда сопроводительное письмо носит общий характер и может использоваться для любой компании, но это самое худшее, когда вы подаете заявку на Coca-Cola, но вы упоминаете Pepsi, потому что вы не нашли и не заменили, - говорит Августин. .

Если вы хотите выделиться, вам нужно, чтобы ваше письмо не выглядело как форма, которую вы заполняли, а больше как представление о вас как о сотруднике.

Использование забавных шрифтов и форматирования.

Что касается дизайна и шрифтов, Августин предлагает не рисковать. Используйте шрифт без засечек, такой как Calibri размером 11 или 12. Эти шрифты легко читаются онлайн-ботами, которые используются чаще, чем когда-либо, для сканирования резюме, представленных соискателями, прежде чем их увидит менеджер по найму. И с этой целью вам также следует попытаться включить некоторые дружественные к SEO термины, включенные в описание вакансии, если вы знаете, что будете подавать заявку через онлайн-портал, - говорит Августин.

СВЯЗАННЫЕ С: 13 советов по собеседованию, которые сделают вас самым впечатляющим кандидатом на работу