Приоритезация времени на то, чтобы делать дела для себя, не только сделает вас счастливыми и сохранит рассудок, но, вероятно, также сделает вас более эффективными при решении менее увлекательных аспектов вашего расписания и списков дел. Мы поговорили с некоторыми экспертами, чтобы понять, как можно преодолеть хаос и сэкономить столь необходимое мне время.

1. Шаг назад (на секунду)

Выясните, почему вам нужно больше свободного времени. «Невозможно выиграть игру, которую вы не определили, - говорит Дэвид Аллен, эксперт по продуктивности и автор бестселлеров. Приступая к работе (Penguin Books, 11 долларов, amazon.com) . У вас будет больше мотивации к изменениям, если у вас будет конкретная цель.

Составьте список желаний. Запишите все виды деятельности, которыми вы хотите заниматься больше, будь то то, что делает вас счастливым, расслабляющим, нормальным (r) или все три. Расположите предметы в порядке важности для вас, а затем выберите один или два, на которых нужно сосредоточиться. (Как только вы освоите эту систему, вы сможете заняться остальным.)

Теперь запишите, как вы В самом деле проводите свое время. Если это всего лишь одна сумасшедшая тряпка из ленча, автобуса, бега вокруг, ведите подробный дневник на несколько дней. Вы можете быть удивлены тем, как мало времени вы тратите на то, что любите больше всего. Ключевой вопрос, который следует постоянно задавать, - «Тратите ли вы свое время на правильные вещи?»

СВЯЗАННЫЕ: 7 стратегий, чтобы не загромождать ваш напряженный календарь и минимизировать стресс

2. Откажитесь от того, что можете

Подумайте об этом: посвящая больше времени тому, что вы любите, вы можете сделать больше в целом. Нил Фиоре, доктор философии, психолог из Беркли, Калифорния, объясняет: «Исследования показывают, что для того, чтобы быть продуктивным и творческим, вы должны уделять время отдыху и релаксации. Попытка сэкономить на них вредит вашей мотивации и часто приводит к откладыванию на потом. Кроме того, если вы немного эгоистичны, это не даст вам выгореть или капризничать. Чтобы найти способы освободить время, взгляните на свой список текущих занятий и задайте себе четыре вопроса:

Что я могу делегировать? Хорошо, может быть, ваш 11-летний ребенок не может загружать посудомоечную машину так хорошо, как вы. Передайте эту задачу и у вас есть 10 минут на что-то более интересное. Тот факт, что вы учите своего ребенка ответственности ― да, время от времени закатывая глаза, является бонусом. Если вы рефлекторно выполняли большую часть домашних обязанностей, передайте некоторые из них своему супругу. Попробуйте аналогичные стратегии на работе: давайте младшим сотрудникам задания, расширяющие их возможности, вместо того, чтобы выполнять работу самостоятельно.

Что я могу передать на аутсорсинг? Уборка - очевидный ответ, но подумайте и о таких вещах, как уроки для ваших детей. Прежде чем вы решите, что не можете себе этого позволить, внимательно изучите свои расходы. Скорее всего, есть способ перераспределить ваши ресурсы. Если вам нужно больше убедительности, подсчитайте, сколько стоит ваше время, - говорит эксперт по тайм-менеджменту. Тим Феррис . Чтобы получить почасовую ставку, вырежьте последние три нуля из своей годовой зарплаты, а затем уменьшите это число вдвое. Итак, если вы зарабатываете 60 000 долларов в год, ваша почасовая ставка составляет 30 долларов. По его словам, если вы занимаетесь уборкой дома по три часа в неделю, это будет стоить вам 90 долларов.

Что я могу делать хуже (хотя бы иногда)? Когда что-то, над чем вы работаете, достаточно хорошо, остановитесь. Делать все идеально, например, полировать нижнюю часть перил - пустая трата времени. Вместо этого сосредоточьтесь на правильном выполнении важных дел.

Какие отвлекающие факторы я могу ограничить, если не устранить?

• Закрой дверь. Шутки в сторону. Если у вас есть работа, дайте понять, что вас нужно оставить в покое.
• На работе проверяйте электронную почту только два раза в день ― в полдень и в 16:00. «Я обнаружил, что именно в это время вы, скорее всего, получите ответы на свои ранее отправленные электронные письма», - говорит Феррис. И используйте функцию автоответа: когда вы перегружены, направляйте электронные письма помощнику или, с его разрешения, коллеге.
• Дома дайте телефону отдохнуть.
• Что касается телевидения, посмотрите эпизод любимого шоу, а затем выключите телевизор. Среднестатистический американец проводит перед трубой 2,4 часа в день, но эти вложения не приносят больших результатов. Исследования показывают, что просмотр телевизора не так радует людей, как занятия, которые их действительно интересуют, например, игра в теннис, прогулка или еда в кругу семьи.

3. Измените свое расписание

Теперь, когда вы высвободили драгоценные минуты, решите, как ты хочу тратить свою энергию.

Установите один или два предмета для переговоров, которые не подлежат обсуждению, и постарайтесь их учитывать в своем расписании. Например, восемь часов сна в сутки, два часа физических упражнений в неделю или одна ночь для развлечения, предлагает Вэлори Бертон, тренер по жизни из Аннаполиса, штат Мэриленд, и автор книги Как я стал таким занятым? (14 долларов США; amazon.com ).

Составьте свой ежедневный список дел на каталожной карточке. Карточка заставляет вас сосредоточиться на самом важном, - говорит Феррис. (Если вы предпочитаете думать неделями, заполните пять карточек.) Запишите только то, что вы реально можете сделать за день ― от трех до пяти пунктов. Затем убедитесь, что хотя бы один пункт из верхней части вашего списка желаний входит в ваш недельный план. Да, это значит писать за 30 минут на гамаке с моей книгой.

СВЯЗАННЫЕ: 8 новых книг в мягкой обложке, которые стоит прочитать прямо сейчас

Сначала запланируйте быстрое и безмозглое задание. Это позволяет вам сразу вычеркнуть что-то и начать день с чувством выполненного долга.

Запланируйте самую обременительную задачу на секунду. Будь то сложный разговор с другом или утомительное письмо коллеге по электронной почте, постарайтесь закончить это следующим.

Бросьте вызов списку. «Иногда все, что нужно, чтобы сохранить рассудок, - это отказаться от одной вещи», - говорит Бертон. Спросите себя: какой элемент здесь меньше всего отражает то, что для меня наиболее важно?

Повторно оценивайте каждую пятницу. Джина Трапани, редактор журнала Lifehacker.com , веб-сайт, посвященный советам по экономии времени по технологиям, является большим поклонником этого подхода. По пятницам после обеда она выделяет полчаса, чтобы пройти через то, что она сделала лично и профессионально, и наметить следующую неделю. (Даже пятиминутная версия ее ритуала может помочь.) Это помогает мне вспомнить мои приоритеты, - говорит Трапани. Это также напоминает ей, что невозможно сделать все. Она говорит, что когда вы реалистично представляете, сколько можете сделать за день, вы становитесь намного счастливее. И разве не в этом дело?

Инструменты, которые помогут вам не сбиться с пути

Посмотрим правде в глаза: ваш новый график будет подвергаться осаде со стороны всего, от больших проектов до старого доброго откладывания на потом. Эти советы помогут вам не отвлекаться от задачи.

• Сделайте рывок из того, чего вы избегаете. Работайте над задачей в течение короткого периода времени - возможно, всего одну минуту, - говорит Мерлин Манн, создатель 43folders.com , блог о тайм-менеджменте. Когда вы поймете, сколько беспокойства было создано в вашей голове, вы дадите себе толчок, необходимый, чтобы довести его до конца.
• Опубликуйте пост-это, разрушающее прокрастинацию. Феррис предлагает написать: Вы придумываете, что делать, чтобы избежать важного? Затем приклейте его туда, где вы будете регулярно его видеть, например, на свой компьютер.
• Разбивайте проекты на части. Оптимальное время для выполнения задачи - от 40 до 90 минут. После этого сделайте перерыв для подзарядки. Имейте в виду, что работа будет увеличиваться, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения. Когда вы назначаете себе дополнительные сроки, у вас больше шансов выполнить работу быстро.
• Относитесь к отдыху серьезно. Вы не только почувствуете себя лучше, но и станете более продуктивным. «Когда люди разбросаны, они понимают, что им не хватает времени», - говорит Вэлори Бертон.
• Не волнуйся, будь счастлив. Одно напутствие ободрения: согласно Реально просто / Исследование счастья GfK Roper, 65 процентов женщин, которые говорят, что они очень счастливы, находят время для себя. (Только 39 процентов женщин, которые в какой-то мере счастливы, делают это.) Итак, что приходит первым, время или счастье? Невозможно сказать. Но велика вероятность, что чем больше времени вы уделите себе, тем счастливее вы станете.