Когда большинство из нас слышит термин «профессиональный органайзер», мы представляем себе мастера, разбирающегося в беспорядке, который может в кратчайшие сроки расположить кладовую в алфавитном порядке и присвоить цветовой код шкафу. Но Сара Гиллер Нельсон, владелица Меньше - больше , организационная служба, базирующаяся в Майами и Чикаго, говорит, что в последнее время все больше и больше родителей обращаются к ней за помощью в организации чего-то, возможно, более пугающего, чем их хаотичные подвалы: их загруженных графиков.

Календари родителей заполнены школьными мероприятиями, днями рождения, спортивными мероприятиями, плюс они совмещают свои личные и профессиональные обязанности и пытаются следить за своими партнерами, говорит она.

Первый вопрос, который Нельсон задает этим клиентам: вы чувствуете, что всегда занят, но никогда ничего не делаете? Если ответ утвердительный (обычно это так), она объясняет, что пора упорядочить, улучшить общение в семье и освободить место, чтобы дышать и просто наслаждаться друг другом.

Еще одна причина стремиться к счастливому календарю: некоторые исследования показывают, что планирование наперед может быть более эффективным средством снятия стресса для некоторых людей, чем глубокое дыхание и медитация. Так что наведите порядок в своем расписании и оптимизируйте свое время с помощью этих проверенных экспертами советов.

Похожие материалы

1 Подпишитесь на общий адрес электронной почты.

В прошлом году во всем мире было отправлено 269 миллиардов писем. Может показаться, что все они пришли из школы ваших детей. Часто только один родитель принимает на себя ответственность, перекладывая ответственность за соблюдение расписания на одного человека.

Для Бекки и Дэниэла Диффен, родителей двух учеников начальной школы в Остине, штат Техас, ситуация привела к сбою в расписании и раздражению обоих родителей.

- Бекки работает адвокатом на полную ставку, и я остаюсь дома с детьми, - говорит Дэниел. Когда они были в дошкольном учреждении, я получал 90 процентов писем, а затем пересылал их Бекки. Но обновления и отмены приходили внезапно, что бросало вызов даже самому заядлому почтовому провайдеру. В 2016 году внесение изменений в программу Дня матери pre-K в последнюю минуту проскочило сквозь трещины, вынудив Бекки пропустить ее.

В прошлом году доска сообщений для родителей подала Бекки идею создать общий адрес электронной почты. «Мы используем его для всего, что связано со школой, скаутом, летним лагерем и спортом, а также для приглашений на вечеринки», - говорит она. Теперь мы можем видеть все, проверять наши календари и быстро болтать о том, можем ли мы заставить новые события работать.

Дэниел добавляет, что совместная учетная запись электронной почты пригодится, когда, скажем, один из родителей приходит с детьми на футбольный матч только для того, чтобы найти поле пустым. Теперь любой из них может войти в систему и увидеть, что - сюрприз! - поле было изменено с 5A на 6B.

Когда ваши дети подрастут, общую учетную запись можно будет загрузить на их телефоны или ноутбуки, так что вы всегда будете в курсе.

два Проведите воскресное семейное собрание.

Это лучшее время для согласования предстоящей недели. Приближаются ли школьные мероприятия? Кому-то нужно быть дома в среду днем, чтобы впустить сантехника? Родители, которые едут по работе: если партия А направляется в Феникс, а партия Б будет в Кливленде, кто будет присматривать за детьми и каков план действий на случай непредвиденных обстоятельств, если ваши рейсы задерживаются?

Вы можете вовлечь детей, спросив, есть ли какие-нибудь мероприятия, которые они хотели бы запланировать, - говорит Лаура Вандеркам, автор книги В нерабочее время: не будьте заняты, делая больше . Она добавляет, что если вы занимаетесь планированием, но ваш партнер частично ненавидит это, включайте забавные вещи, такие как свидания и каникулы, чтобы вся встреча не сводилась только к вопросу «Кто отвезет Паркера к ортодонту?» - типа логистики.

3 Добавьте ничего не делать в свой график.

Календарь забит уроками хип-хопа, хора, хоккея с шайбой и многого другого? Поместите большой красный крестик через один день - и наблюдайте, как процветают ваши дети, которым не хватает расписания.

Время простоя критически важно для детей, говорит Накиета Ланкстер, психолог, клинический психолог и специалист по развитию детей из Балтимора. Играя на заднем дворе или поиск старых игрушек в подвале способствует творчеству, и это детский язык. Воображаемая игра помогает им узнавать о себе новые вещи и учит их развлекаться самостоятельно. Когда мы передозируем их по структуре, мы отталкиваем их от этого.

Подумайте о том, чтобы присоединиться к своим детям, чтобы пострелять в обручи (обучение не разрешено), поиграть в «Монополию» или просто потусоваться и поговорить. Детский психиатр Элвин Розенфельд, доктор медицины, соавтор Запланированный ребенок , объясняет, что использование в вашем календаре такого непродуктивного семейного времяпровождения повышает самооценку детей, показывая им, что вы любите проводить с ними время и что им не нужно проявлять активность, чтобы привлечь ваше внимание.

Розенфельд рекомендует для начала немного сократить. По его словам, делать это один раз в неделю или два раза в месяц - это все, что вам нужно, чтобы вернуть себе здравомыслие и оказать положительное влияние на ваших детей. Вы, вероятно, заметите, что кричите на своих детей немного реже и что вы больше не в этой сумасшедшей зоне.

Другой человек, которому простои выгодны, - это вы. Разработайте вместе с партнером стратегию, чтобы выделить время в неделю, сколько хотите, чтобы каждый из вас наполнял свою чашку.

4 Когда дело доходит до детских занятий, соглашайтесь на достаточно хорошее.

Мы все хотим самого лучшего для наших детей, но должен ли ваш малыш посещать пятизвездочный музыкальный класс с рейтингом Yelp, который преподает в городе знаменитая скрипачка, или же она будет так же весело проводить время с бубном и учителем из колледжа в школе. общественный центр по улице?

Это может показаться немного неестественным, но Ланкстер настаивает на том, что с вашими детьми все будет в порядке. По ее словам, дети используют свой опыт в спорте, искусстве и других внеклассных мероприятиях, чтобы сформировать свою идентичность, но эти занятия не обязательно должны быть на высшем уровне, чтобы приносить пользу. Речь идет о самом опыте, независимо от того, кто его преподает. Ничего страшного, если ваш ребенок плавает в местной средней школе; большинство детей не вырастут, чтобы стать Майклом Фелпсом.

Ланкстер говорит, что если ваш ребенок проявляет признаки одаренности в определенной сфере или особенно увлечен какой-либо деятельностью, нет ничего плохого в том, чтобы путешествовать дальше, чтобы отточить свой талант или поощрить энтузиазм. Только не навязывайте это своему ребенку. Перетаскивание ребенка с потрясающими спортивными навыками через город на лучшую программу не повлияет на рост, если он или она не любит играть, говорит Лэнкстер, и только усугубит ваши проблемы с расписанием.

Нельсон, который часто советует ограниченным во времени семьям, проводящим по два, три или даже четыре часа в день зигзагами по городу от занятия к занятию, говорит, что если вы не решаетесь полностью отменить урок, можно немного сократить время. Она последовала этому совету, когда ее 11-летний сын компьютерного гения спросил о программе обогащения кодов - в 30 минутах езды, в час пик после школы. «Вместо этого варианта после школы я записала его на школьные выходные, например, на рабочие дни учителя», - говорит она.

5 Планируйте в свой рабочий день время для домашних дел.

• Получите плакат.
• Записаться на прием к врачу
• Найдите костюм ленивца для спектакля.

Работающие родители - особенно те, кто работает за столом - часто берут на себя эти мелкие мелкие обязанности в случайное время в течение дня. Но такой поэтапный подход может усилить стресс и сбить с толку. Нельсон рекомендует посвящать их всем один кусок времени, скажем, полчаса в день. Во время этого слота вы снимете свою рабочую шляпу, погрузитесь в Amazon и Gmail и сделаете все сразу.

Думаешь, у тебя нет времени? Если вы часто просматриваете социальные сети на работе в качестве перерыва, используйте это время, чтобы заняться семейными делами. Возможно, вам он понравится больше, чем Twitter.

6 Обрежьте свой список дел.

Начало дня с упакованного списка дел (у большинства людей есть 15 флажков, которые нужно проверить в любой момент) может дать вам ложное ощущение эффективности. Эксперт по постановке целей Э.Дж. Масикампо, доктор философии, доцент кафедры психологии Университета Уэйк Форест в Уинстон-Салеме, Северная Каролина, говорит, что длинный список может превратиться в кладбище вещей, которые вы на самом деле никогда не сделаете. Фактически, данные, недавно собранные компанией-разработчиком программного обеспечения I Done This, показали, что 41% дел никогда не выполняются.

По словам Масикампо, для того, чтобы список работал, вы должны быть конкретными и сказать, когда и как вы выполните каждый пункт. Покупка новых барных стульев обречена на то, что она расплывчата и требует нескольких этапов. Спросите группу мам в Facebook о том, что делать с барным стулом после того, как дети ложатся спать, требует, чтобы вы планировали заранее и давали вам что-то, что нужно сделать.

Тренер по продуктивности Мриду Парих, владелец Жизнь организована в Нэшвилле , предлагает составить список из трех-пяти дел, которые необходимо сделать, прежде чем ваша голова коснется подушки. Спросите себя: что заставит меня почувствовать себя действительно успешным в конце сегодняшнего дня? и используйте это как свой план. Может быть, ящик для специй Sort подождет, но купить лекарства от аллергии - это просто необходимо.

Следите за своими обязанностями с помощью такого приложения, как очереди , в котором есть функции календаря и списка дел. Или возьмите старую школу с записной книжкой Эрин Кондрен (12 долларов; erincondren.com ).

7 Делайте дела по частям.

Если ваша проблема связана не столько с планированием, сколько с эффективностью, может помочь таймер.

В 2014 году Ларри Порт, отец двоих детей из Бока-Ратон, штат Флорида, увидел, как его тогдашняя 9-летняя дочь изо всех сил пыталась выполнить домашнее задание по математике - не потому, что это было сложно, а потому, что она откладывала спать, в результате чего откладывала время отхода ко сну. В качестве генерального директора компании Rocket Matter, занимающейся разработкой программного обеспечения для юридических лиц, Порт часто в течение долгих рабочих дней использовал технику Pomodoro, стратегию управления временем, которая включает в себя установку таймера на 25 минут и принуждение себя работать, пока он не зазвонит, а затем сделать небольшой перерыв. (Он назван в честь кухонного таймера в форме помидора или помидора по-итальянски.)

По его словам, эти 25-минутные помидоры держат меня в курсе, поэтому я подумал, что может сработать использование этой техники с нашими детьми.

Порт принес домой таймер, сократив напоминания дочери с 25 до 15, чтобы повысить привлекательность. Это сработало. По его словам, таймер дал ей цель победить и преодолеть откладывание на потом, и в конечном итоге помог ей придерживаться графика отхода ко сну.

Парих говорит, что этот подход, также называемый пакетной обработкой или временным разделением, помогает вам работать. с участием время вместо того, чтобы бороться с ним. Таймер настраивает вас, подталкивая к выполнению вашей задачи. Используйте его, чтобы вывести свою семью из дома по утрам или побудить бездельничать детей в их распорядок дня перед сном. «Вся семья может убрать кухню за один 25-минутный помидор», - добавляет Парих.

Эта стратегия также может работать для установки ограничений экранного времени. По словам Порт, отключение Snapchat, текстовых сообщений и Instagram небольшими порциями для работы по дому или чтения на удивление выполнимо для детей. А его сын, 11 лет, знает, что каждую ночь он получает один или два помидора времени для PlayStation.