Когда вы думаете о самых серьезных организационных проблемах в своем доме, вам, вероятно, приходит на ум несколько вещей: грязный кухонный стол , то набитый шкаф в спальне , и эту огромную стопку бумаг. Принимая во внимание поток почты, счетов, каталогов и документов, который ежедневно приходит в наши дома, неудивительно, что мы не можем угнаться за ними. Задача кажется настолько сложной, что многие из нас откладывают ее как можно дольше.

Фактически, когда я переехал в квартиру несколько месяцев назад и был вынужден столкнуться с весь накопившийся беспорядок Наконец-то мне пришлось иметь дело с почтой и документами на три с половиной года. Но в своей новой квартире я тестирую новый метод. Вместо того чтобы откладывать выполнение этой задачи до тех пор, пока эта задача не станет непосильной, я посвящаю ей всего пять минут в день. Хотите проверить это сами? Начните с установки станции сортировки почты, подробно описанной ниже, и всего за несколько минут в день вы сможете прощаться с бумажным беспорядком - навсегда.

СВЯЗАННЫЕ С: Как организовать 5 самых неорганизованных вещей в вашем доме

Похожие материалы

1 Настройте систему сортировки.

Уловка, чтобы справиться с бумажным беспорядком до того, как он скапливается, заключается в том, чтобы поймать его, как только он попадет в дверь. В прихожей или прихожей (подойдет даже стена рядом с вашей входной дверью!) Установите сортировщик бумаги, помеченный всего двумя или тремя категориями: для длительного хранения, для работы в кратчайшие сроки и, возможно, для ваших детей. важные документы.

Когда вы входите в дверь, найдите одну минуту, чтобы открыть каждое почтовое отправление и решить, нужно ли его хранить на длительный срок, принять меры (например, счет, который необходимо оплатить) или немедленно выбросить его.

два Подготовьте переработку.

Разместите мусорную корзину для макулатуры прямо под сортировочной станцией. Таким образом, вы сможете сразу же выбросить листовки и каталоги. Вы можете быть удивлены тем, сколько писем вы выбрасываете прямо в корзину.

3 Переходите на цифровые технологии.

В течение одной недели обратите внимание на то, что вы сразу же перерабатываете. Если есть определенные рассылки, которые вы всегда сразу же рассылаете, откажитесь от подписки - это сэкономит бумагу. а также твое время. Для счетов и банковских выписок проверьте, можете ли вы переключиться на цифровые уведомления. Когда счета попадают в ваш почтовый ящик, вам может быть легче не забыть их оплатить.

Остановите нежелательную почту. За комиссию за обработку в размере 2 долларов США DMAchoice.org позволит вам отказаться от рассылки целых категорий писем, таких как каталоги, в течение следующих 10 лет.

4 Создайте долгосрочное хранилище.

После того, как вы начнете использовать систему сортировки, описанную выше, примерно в течение недели, начните обращать внимание на типы бумаг, которые попадают в корзину для «длительного хранения». Это будет выглядеть по-разному для каждого человека и каждого домохозяйства. Вы можете понять, что вам действительно нужно очень немногое (привет, налоговые формы), или у вас может быть огромная пачка бумаг, которую вам нужно отсортировать. Основываясь на том, что вы решите сохранить, создайте организационную систему в соответствии с вашими потребностями. Ограничьте категории только предметами первой необходимости, чтобы у вас не возникло соблазна сохранить те купоны или каталоги, которыми вы, вероятно, никогда не воспользуетесь.

Папки с файлами

Если у вас не так много категорий документов, которые нужно спрятать, и вы в основном перешли на электронные счета и банковские выписки, несколько папок с файлами могут быть всем, что вам нужно. С налоговыми формами в одном и важными документами в другом вы не будете цепляться за документы, которые не попадают в эти категории.

Держатели журналов

Если у вас есть несколько категорий или несколько детей, для которых вам нужно хранить документы, подумайте о приобретении набора стильных держателей для журналов, таких как эти яркие организаторы Poppin . Приобретите органайзер разного цвета для каждой категории - желтый для налогов, зеленый для медицинских документов - или выделите по одному для каждого члена семьи.

Шкаф

Тем, у кого есть важные документы на десятилетия, пора вложиться в шкаф для хранения документов. Подобно папкам и держателям журналов выше, эта система организации хороша ровно настолько, насколько хороши категории, которые вы для нее создаете. После того, как вы просмотрели все свои бумаги и избавились от просроченных купонов и измельченных старых форм, выберите категории в соответствии с тем, что осталось.