Как попросить своего босса о более постоянной или гибкой ситуации работы на дому (даже после окончания пандемии)

Подготовка является ключом к более гибкой работе. Лорен Филлипс

В марте 2020 года работа из дома стала новой нормой для многих офисных сотрудников, чтобы помочь замедлить распространение COVID-19. Десять месяцев спустя это все еще имеет место для многих людей, поскольку коронавирусные инфекции и смертность в США продолжают расти, но с коронавирус прививки распространяется сейчас, время широко распространенной удаленной работы может подойти к концу в ближайшие месяцы.

Некоторые люди более чем готовы вернуться в офис и вернуться к своим обычным делам, но многие с радостью перешли на работу из дома. Если вы относитесь ко второй группе, у вас есть установленное домашнее рабочее место и вы твердо знаете, как работать из дома, возможно, вы опасаетесь конца этой более гибкой рабочей ситуации (хотя вы, безусловно, болеете за окончание пандемии). .

Но то, что ваш офис снова открывается, не означает, что вы должны вернуться к своему старому распорядку. Во-первых, помните, что возвращение к чему-либо, близкому к нормальному, займет месяцы, если не больше, поэтому, вероятно, пройдет еще некоторое время, прежде чем вы должны будете работать с 9 до 5 в своем офисе. Во-вторых, вы можете запросить более постоянную работу на дому или удаленную работу, даже если вам не повезло работать в компании, которая специально нанимает сотрудников для работы на дому.

Если последние 10 месяцев что-то и доказали в корпоративном мире, так это то, что некоторые люди так же продуктивно работают из дома, как и в офисе, и они получают от этого больше удовольствия. Если это звучит правдоподобно для вас, возможно, пришло время начать переговоры о продолжении вашей текущей ситуации работы на дому после окончания пандемии.

СВЯЗАННЫЙ: Советы по работе на дому Редакторы Kozel Bier клянутся

В сентябрьском опросе сайт удаленной работы FlexJobs обнаружили, что 65 процентов людей после пандемии хотят работать удаленно на полную ставку. Работодатели могут не предлагать вариант продолжения удаленной работы без подсказки, поэтому важно спрашивать — и относиться к просьбе как к деловому предложению, — говорит Тони Франа, карьерный коуч в FlexJobs и Remote.co.

«Даже если у вас могут быть личные причины работать из дома, для работодателей важнее всего эффективность вашей работы», — говорит Франа.

Имея это в виду, используйте тот же подход, который вы применяете к любой презентации, проектному предложению, презентации или другой крупной встрече на вашем рабочем месте. Как и во всем остальном, подготовка имеет ключевое значение, говорит Франа.

Начните с изучения того, что возможно в вашей компании. Вы хотите получить представление о том, что уже существует, чтобы убедиться, что ваш запрос попадает в рамки возможного, и чтобы вы могли воспользоваться преимуществами любых политик, которые могут уже действовать.

«Посмотрите на остальную часть компании и посмотрите, есть ли у других людей, работающих удаленно, гибкий график или они довольно стабильно работают в «обычный» рабочий день, — говорит Франа. «Кроме того, подумайте, какой график был нормой во время пандемии. Если там уже была некоторая гибкость, возможно, удаленное и гибкое расписание — это вариант, который можно обсудить».

Другими словами, если ваша компания всегда выступала категорически против удаленной работы, подумайте о том, чтобы ваш первоначальный запрос был небольшим — возможно, гибкий график, когда вы работаете в офисе несколько дней в неделю, а в остальные дни — дома. Если нет истории удаленной работы за пределами пандемического кризиса, громкая просьба о полностью удаленном графике может быть слишком большой и привести к прямому отказу.

Проведя исследование, подумайте, почему вы хотите продолжать работать из дома и как это может помочь компании. «Подумайте, почему вы хотите продолжать работать удаленно, о преимуществах для организации с точки зрения производительности, эффективности и времени, а затем сформулируйте, как вы представите, как, по вашему мнению, будет выглядеть более постоянная удаленная работа», — говорит Франа. .

Запишите свои выводы в заметки, которые вы можете представить, а затем попросите своего начальника о встрече, чтобы обсудить ваш запрос. Вы хотите убедиться, что ключевые лица, принимающие решения, включая вашего менеджера и высокопоставленных членов команды, если это необходимо, присутствуют, чтобы все были на одной волне. Чтобы настроить встречу, FlexJobs предлагает использовать приведенный ниже шаблон для вашего первоначального электронного письма.

Шаблон электронного письма для запроса на постоянную работу на дому:

Предметные идеи:

  • Варианты долгосрочной удаленной работы
  • Планы на продолжение удаленной работы или возвращение в офис

Здравствуйте [имя менеджера],

Надеюсь у тебя все хорошо! Чтобы наилучшим образом подготовиться к предстоящим месяцам, я хотел бы получить представление о планах компании по возвращению в офис и о возможных вариантах долгосрочной удаленной работы. Вы тот человек, с которым можно поговорить, и если да, можем ли мы договориться о встрече позже на этой неделе?

С наилучшими пожеланиями,

[твое имя]

Когда встреча запланирована, отшлифуйте свое исследование и воплотите его в план предложения. (Вы можете использовать общий доступ FlexJobs ниже.) Отправьте его всем участникам собрания накануне, чтобы у них было время просмотреть его.

Схема предложения для встречи о постоянной работе из дома:

Запрос:

Договоренность о долгосрочной удаленной работе. [Вы можете перечислить здесь конкретную аранжировку или аранжировки, которые вам бы понравились в идеале. Например: работайте из дома два-три дня в неделю или продолжайте работать на 100 % из дома, посещая офис по мере необходимости.]

Обоснование и преимущества:

С тех пор, как во время пандемии я начал работать дома полный рабочий день, я обнаружил, насколько продуктивно и эффективно я могу быть на своей работе, работая таким образом. Это также было возможно, несмотря на то, что многие другие обязанности и фокусы сместились в моей личной жизни. Как и многие из нас, из-за удаленной работы я продолжал вносить свой вклад на высоком уровне на работе, заботясь о неожиданных и сложных жизненных обстоятельствах.

В частности, работая дома, я испытал... [Перечислите конкретные достижения, достижения и улучшения, связанные с работой.]

Возможное расписание и детали связи:

Я понимаю, как важно для меня быть доступным и доступным даже при удаленной работе. Вот как я могу сделать это возможным: [Перечислите меры, которые вы предпримете, например, придерживаться предсказуемых часов, которые совпадают с часами команды для синхронной работы; объявлять о своем приходе и уходе каждый день так же, как в офисе; отправка изменений в расписании и другой необходимой информации всем, кого это касается; и больше.]

Большое спасибо за ваше время и внимание!

Несмотря на все это, сохраняйте спокойствие: «Излучайте уверенность в том, что у вас есть навыки общения, необходимые для удаленной работы, а также подчеркивайте эффективность и экономию времени, которых вы уже достигли, работая из дома», — говорит Франа.

Если ваш начальник колеблется, предложите пробный запуск, когда вы продолжите предпочитаемый гибкий график работы в течение согласованного периода времени. Если ваша производительность по-прежнему будет превосходной — а вы должны убедиться в этом во время этого пробного запуска — ваш начальник может пересмотреть ваш запрос.

Сосредоточив внимание на общении, продуктивности и своей ценности для команды, вы можете сделать обоснованное предложение по рабочей ситуации, которая будет одновременно полезна и вам, и компании — при правильной подготовке и изучении вы даже можете получить одобрение. Пусть работа из дома продолжается.