Составление списка дел может показаться невозможным, почти таким же невозможным, как достижение когда-либо ускользающего баланса между работой и личной жизнью. Когда Лаура Вандеркам, автор книги Я знаю, как она это делает , изучала почасовые протоколы учета рабочего времени успешных женщин (критерии заключались в том, что они должны иметь хотя бы одного ребенка до 18 лет и получать шестизначную зарплату), она увидела несколько удивительных закономерностей. Здесь Вандеркам делится советами, полученными при наблюдении за тем, как эти работающие женщины делили свои 168-часовые недели, и как вы тоже можете.

Похожие материалы

1 Найдите менее обычное время, чтобы провести с семьей.

Семейный ужин - горячо обсуждаемая тема - возможно ли когда-нибудь вернуться домой вовремя? Лучше ли детям есть домашние блюда с родителями? Но Вандеркам обнаружил, что вы можете имитировать это необходимое семейное время в другие, более удобные часы, которые лучше подходят к рабочему графику. Она предлагает стремиться к семье завтрак вместо семейного ужина, поскольку утро у большинства людей совпадает легче, чем вечера.

два Получите максимум удовольствия от утра.

По словам Вандеркам, ни у кого нет аварийных ситуаций на работе в 6 часов утра, а они случаются в 17 часов. Если вы сохраните все свои планы на время после работы - например, планы тренировок - они часто будут сорваться из-за неожиданных конфликтов на рабочем месте. Вместо этого вставайте пораньше и подумайте над общей картиной перед завтраком или отправляйтесь в спортзал. Это также отличное время, чтобы провести с маленькими детьми перед тем, как отправиться на работу, так как они все равно встают на рассвете.

3 Работа из дома.

Изучая еженедельные журналы учета рабочего времени, Вандеркам заметил закономерность: женщины уходили с работы в разумный час и возобновляли работу ночью, когда дети заснули. Практически у всех женщин есть какая-то версия этого, говорит Вандеркам, называя это раздельной сменой. Это позволяет вам работать много часов и при этом не отказываться от семейного времени. Вы обмениваете рабочее время на время просмотра телевизора. Чтобы повысить продуктивность, составьте список дел. Если вы посвятили себя еще одному часу работы, убедитесь, что проекты и задачи управляемы и могут быть выполнены за этот час.

4 Относитесь стратегически к своему почтовому ящику.

Все хотят попасть в Inbox Zero, но вряд ли это произойдет. Электронная почта расширяется, чтобы заполнить доступное пространство, - говорит Вандеркам. Если вы тратите время, отвечая на электронные письма, неизбежно в вашем почтовом ящике будет больше ответов. Вандеркам советует начинать свой день с важного приоритета или задачи, потому что, если вы начнете свой день с электронной почты, вас затянет в бесконечную спираль. «Вы должны сознательно уделять этому меньше времени», - говорит она.

5 Делайте перерывы.

«Если мы не делаем настоящих перерывов, мы делаем фальшивые», - говорит Вандеркам. Сходите на обед, прогуляйтесь по кварталу или займитесь спортом в обеденное время - все, что дает вашему мозгу время для перезарядки. Если вы этого не сделаете, ваш мозг взбунтуется около 14:00, и вы обнаружите, что серфите в Интернете вместо того, чтобы работать.

6 Хорошо выспитесь.

Это не новости - ты нужно спать чтобы быть продуктивным и функционирующим членом общества. Но есть идея, что занятым работающим женщинам необходимо постоянно недосыпать, - говорит Вандеркам. Когда она изучила 1001 день успешных женщин, она обнаружила, что на самом деле они спят в среднем чуть менее восьми часов каждую ночь. «Что бы вы ни приобрели с точки зрения доступного времени, меньше спите, вы потеряете из-за того, что не сможете сосредоточиться и не будете самым творческим« я »», - говорит Вандеркам. Она предлагает установить будильник перед сном, чтобы придерживаться регулярного, здорового режима сна.

7 Составьте реалистичный для вас график работы по дому.

Конечно, мы хотим помочь вам вести организованную жизнь, но для всех это выглядит по-разному. Как и электронная почта, работа по дому расширяется, чтобы заполнить доступное пространство, говорит Вандеркам, что перекликается с тем, что мы уже понимаем: всегда быть чем-то еще, что вы можете очистить, спланировать или организовать. Вандеркам также рекомендует по возможности выбирать легкий путь - например, инвестировать в Amazon Prime будет означать меньше поручений и бесплатную доставку подарков на день рождения в последнюю минуту.

8 Измените свой список дел.

«Все ваши приоритеты не уложатся в 24 часа», - говорит Вандеркам. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на дневных циклах, чтобы добиться всего, сосредоточьтесь на неделе. Если вы посмотрите на свое время с шагом 168 часов, а не с шагом 24 часа, вы можете обнаружить, что перспектива совмещения работы, семьи и развлечений менее впечатляет.

9 Следите за своими днями.

Если вы хотите лучше распоряжаться своим временем, лучший способ сделать это - точно выяснить, как вы проводите свое время, - говорит Вандеркам. Итак, подражайте ее проекту: ведите ежечасный журнал своих дней, чтобы видеть, куда уходит ваше время, и где вы можете изменить свое расписание. Если отслеживание всей недели кажется сложным, она предлагает начать с двух рабочих дней и одного выходного, например, четверга, пятницы и субботы. «Когда вы отслеживаете свое время, вы более внимательны к нему», - говорит Вандеркам.