Планируете свадьбу прямо сейчас? Поздравляем! Пока это не довольно как бы сложно ни было в 2020 году согласовать церемонию и торжество (по данным Отчет WeddingWire ), рекомендации CDC, местные ограничения, рост числа случаев дельта-варианта и некоторая нерешительность в отношении вакцинации, вероятно, означают, что вы продолжаете проявлять большую осторожность и сокращать то, что вы изначально планировали на свой день.

Несмотря на постоянно развивающуюся ситуацию с коронавирусом, важно помнить одну важную вещь: вполне возможно оставаться позитивным и наслаждаться всеми вашими торжествами, сохраняя при этом безопасность и соблюдение правил. «Продолжайте отмечать события, связанные со свадьбой, со своим ближайшим окружением и открывайте список гостей по мере возможности», — говорит Линдси Форсет, директор отдела свадеб и специальных мероприятий в Саламандер Резорт & Спа в Миддлбурге, штат Вирджиния. «Проведение интимных встреч в живописном месте со всем красивым декором, который вы себе представляли, все еще может быть осуществлено».

Другой большой гений? Если вы еще не работали со свадебным организатором, сейчас самое время заказать его. Работа планировщика — знать все правила и нормы (в том числе связанные с COVID-19), а также управлять контрактами, чтобы обеспечить вашу финансовую защиту. Читайте практические советы по планированию и оригинальные идеи для празднования, чтобы сделать вашу свадьбу красивой и беззаботной.

СВЯЗАННЫЙ: Окончательный контрольный список планирования свадьбы для всех помолвленных пар

Похожие материалы

один Ознакомьтесь с отзывами и правилами заведения.

Если у вас есть на примете одно или два места, но вы еще не забронировали (или не забронировали повторно), сначала ознакомьтесь с их отзывами на сайте, таком как TripAdvisor, предлагает Тара Макфарлинг, директор по продажам в Сюрти Отель в Де-Мойне, штат Айова. «Если их отзывы упали после пандемии, спросите, почему. Те, кто все еще имеет хорошие отзывы, нашли способы продолжать предлагать отличный сервис, справляясь с пандемией и ее влиянием на индустрию гостеприимства», — добавляет она. Кроме того, не забудьте спросить о правилах отмены. Многие заведения готовы проявлять гибкость в отношении таких вещей, как количество гостей и даты, из-за постоянно меняющейся ситуации с Covid. Но вы должны спросить; не просто предполагай.

два Подумайте об альтернативных днях.

Суббота долгое время была самым популярным (и самым дорогим) днем ​​недели для свадеб. Тем не менее, во многих местах субботние даты уже давно забронированы до 2021 года из-за переноса свадьбы на 2020 год и пар, которые обручились в 2020 году, говорит Кэти Браунштейн, свадебный эксперт с приложением для виртуального планирования свадьбы. Радость . Вероятно, это продолжится и после 2021 года. Если вы не можете получить выходные, на которые надеялись, в месте вашей мечты, обратите внимание на другое время, такое как пятница, воскресенье, будние дни или даже дневные свадьбы, чтобы найти большую доступность (это касается и ваших поставщиков). Браунштейн добавляет, что многие пары выбирают дневной бранч или свадьбу в саду, дополненную завтраком, играми на лужайке и игристыми закусками.

СВЯЗАННЫЙ: 8 популярных трендов обручальных колец на 2021 год

3 Сократите список гостей (затем сделайте это снова).

Несмотря на растущие показатели вакцинации, проведение свадьбы с большим списком гостей (читай: сотнями человек) может не отвечать вашим интересам или интересам ваших гостей. Однако вместо того, чтобы расстраиваться из-за необходимости урезать свой список, рассмотрите это как возможность. «Потратьте это время, чтобы действительно сократить список гостей до самых дорогих. Отметьте свой особенный день свадьбой в интимной обстановке и по-настоящему окружите себя теми, кого любите», — делится Келли Маттокс, старший свадебный менеджер Монтаж Пальметто Блафф в Блаффтоне, Южная Каролина. Это вполне понятно и разумно для тех, кто не может быть частью большого дня, учитывая нынешние обстоятельства. Кроме того, небольшая свадьба дает вам повод устроить большую вечеринку по случаю годовщины со всеми вашими друзьями и семьей и показать самое интересное видео, добавляет Вудс. (И не забывайте о другом большом преимуществе меньшего количества гостей: более низкая стоимость, а это означает, что вам придется больше тратить на действительно важные вещи или, может быть, даже потратить сэкономленные деньги на первоначальный взнос за дом.)

4 Или составьте многоуровневые списки.

Если вы не можете полностью сократить количество людей, вы можете попробовать составить многоуровневые списки гостей (которые работают независимо от ситуации с COVID) в соответствии с ограничениями вашего заведения на количество гостей, предлагает Анна Фортье, директор по управлению мероприятиями в JW Марриотт Гранд Рапидс в Мичигане. Вот как это сделать. Перед отправкой приглашений создайте список А и Б и отправляйте приглашения по почте только тем, кто находится в списке А. Если вы начинаете получать какие-либо отказы, вы можете начать рассылать дополнительные приглашения в свой список B, если это достаточно далеко от дня свадьбы — с датой RSVP не позднее, чем за три или четыре недели до даты.

5 Возьмите его снаружи.

По возможности выбирайте площадки под открытым небом — не только для свадьбы (подходят как церемонии на открытом воздухе, так и приемы на открытом воздухе). на подъеме ), но и сопутствующие мероприятия, такие как девичник или девичник . Это помогает гостям чувствовать себя более комфортно и с большей вероятностью придет, говорит Фрэн Гроте , свадебный координатор в Нэшвилле. Вы можете проявить творческий подход с темами для душевых и вечеринок, таких как шикарный пикник: у каждой подружки невесты есть собственное одеяло в паре с упакованной едой или отдельной доской для мясных закусок и мини-бутылкой шампанского. Ищите бары с открытым патио для встреч после вечеринки или рестораны с местами для сидения на открытом воздухе, газоном или крышей.

СВЯЗАННЫЙ: Как спланировать и провести виртуальный девичник

6 Максимизируйте свой свадебный сайт.

Свадебные веб-сайты уже были популярны до пандемии COVID-19 и приобретают все большее значение, поскольку пары используют цифровые платформы, чтобы как можно быстрее сообщать гостям меняющиеся детали своей свадьбы. Кейтлин Симмонс, старший менеджер по организации мероприятий Гейлорд Рокиз Резорт в Авроре, штат Колорадо, советует создать надежный веб-сайт и четко сообщать об этом, сохраняя даты, с помощью такой строки, как «Пожалуйста, регулярно проверяйте наш свадебный веб-сайт на наличие обновлений». Многие платформы, такие как Узел и СвадьбаПроволока теперь предлагайте простые шаблоны свадебных веб-сайтов с многословием, связанным с COVID. Симмонс также рекомендует разместить на своем веб-сайте визуальный макет или схему места проведения свадьбы, чтобы гости могли визуализировать и увидеть, как вы принимаете меры предосторожности в этот важный день.

7 Переосмыслите установку церемонии.

Вместо традиционных линейных проходов поработайте со своим свадебным организатором и/или местом проведения, чтобы придумать индивидуальную схему рассадки, которую вы можете сегментировать по домохозяйствам, семье или группе друзей, предлагает Калли Даблдей, директор Шираз Гарден , площадка под открытым небом в Бастропе, штат Техас. Это также позволяет вам добавить персональные вывески со схемой рассадки или карточками рассадки, чтобы направлять гостей к их безопасным и сгруппированным местам. Это выглядит особенно красиво в круговой схеме сидения, где группы гостей, кажется, исходят из алтаря.

8 Отдайте предпочтение высокоскоростному интернету.

Поработайте с вашим местом проведения, чтобы обеспечить скорость и мощность интернета, чтобы несколько гостей могли настроить свои компьютеры или iPad для трансляции вашего мероприятия через Zoom другим друзьям или членам семьи, которые не могут присутствовать лично, предлагает Ньюман. Или, если ваша свадьба будет проходить в месте, которое предлагает гибридные возможности для встреч и мероприятий, спросите, можно ли использовать эти инструменты и для частной свадьбы. Например, Гибридные решения Hilton EventReady работает с высококачественными аудиовизуальными партнерами, чтобы вы могли транслировать свою свадьбу в прямом эфире для гостей дома. Согласно Отчет WeddingWire , в 2020 году 43% пар добавили к своей свадьбе виртуальную или потоковую трансляцию.

СВЯЗАННЫЙ: Молодожены просят у гостей денег — вот как это сделать правильно

9 Предлагайте тематические маски.

Даже с отменой мандатов в некоторых штатах, маски для лица действительно необходимы для безопасного проведения больших собраний. Чтобы эта предосторожность не мешала вам, попробуйте предлагать тематические маски для своих мероприятий — например, цветочные маски для девичника или маски с монограммой для свадьбы, — говорит Тара Ньюман, менеджер по частным и специальным мероприятиям. RPM-события в Чикаго. Пусть они будут хорошо видны гостям в корзине у входа на ваше мероприятие.

10 «Поощряйте» безопасные методы.

Гости теперь знают, что ожидают неожиданного, и более чем готовы плыть по течению на мероприятиях. Подумайте о том, чтобы проверить температуру за приветственным столом в обмен на что-то веселое, например, билеты на напитки или доступ к фотобудке. «Это отличный способ поощрить безопасную регистрацию, а также дать гостям возможность рассчитывать на «награду» за измерение температуры», — говорит Даблдей.

11 У бабушек и дедушек первый взгляд.

Разделить день свадьбы с бабушкой и дедушкой — это невероятная привилегия, которую вы захотите запомнить. Один из творческих способов сделать их присутствие безопасным и содержательным — это встроить семейное время с бабушкой и дедушкой перед церемонией (вдали от остальных гостей) в график дня свадьбы. «Мы видели, как бабушки и дедушки были в восторге от этих изменений, позволяя проводить интимные моменты, за которыми следует социальное дистанцирование на церемонии вместо присутствия на приеме», — говорит Даблдей.

12 Будьте преднамеренными с дизайном.

Вы можете объединить свое эстетическое видение с безопасностью, подключившись к команде поставщиков. У них будут творческие способы побудить гостей к социальному дистанцированию, не лишая визуальной привлекательности церемонии и приема. Например, вместо традиционных перегородок используйте цветочные узоры в больших кашпо или даже деревья, которые дополняют дизайн, вместо того, чтобы привлекать внимание к мерам безопасности, связанным с дистанцированием, — делится Сара Кроуэлл, ведущий свадебный планировщик с События Мавинхаус в Ньюпорте, Род-Айленд

13 Внедрите систему браслетов.

Один из способов помочь гостям чувствовать себя комфортно — предложить систему разноцветных браслетов, идея Исла Белла Бич Резорт в Марафоне, штат Флорида, недавно внедрили для свадеб. Например, зеленая полоса указывает на то, что человек не против обниматься и давать пять; желтая полоса говорит о том, что им удобно говорить, но не трогать; а красная полоса означает, что они предпочитают, чтобы другие держались на безопасном расстоянии в шесть футов.

14 Попробуйте виртуальные карточки мест.

Чтобы гости не зависали вокруг доски или стола в поисках карты места, используйте свой свадебный веб-сайт или сервис (например, Все сидячие ), который отправит гостям текстовые или электронные письма с цифровой версией того, что они обычно берут, и предоставит план этажа, чтобы они могли пройти прямо к своему столу, облегчая поток группы, — говорит Кэти Дитрих, помощник директора по кейтерингу в Амвэй Гранд Плаза в Гранд-Рапидс, штат Мичиган.

пятнадцать Пропустите шведский стол и пройденные приложения.

Как бы люди ни любили канапе, иметь официанта с подносом, полным еды размером с укус, которую гости берут сами, — не лучшая идея прямо сейчас. Вместо этого, если ваш бюджет позволяет, подумайте о создании кулинарных и коктейлей за столом. Например, RPM Events предлагает подносы с предварительно порционным ликером, миксерами и льдом, чтобы каждый гость мог создать свой собственный коктейль со своего места. «Эти мероприятия требуют меньшего количества прикосновений, поскольку они подаются индивидуально или порционно, поэтому гостям не нужно беспокоиться о том, что слишком много людей пасется за перекусами или буфетами, [которые были] популярны до COVID», — добавляет Ньюман.

16 Уменьшите размер танцпола.

Если место проведения вашей свадьбы (будь то штат, город или конкретное место) не позволяет устроить большой танцпол, попросите организовать небольшой, где все еще могут иметь место особые моменты, такие как первый танец пары или танцы родителей, — предлагает Анджела Джианнетти, старший менеджер по продажам общественного питания в Логан Филадельфия отель.

17 Отправляйте посылки по уходу.

Мы понимаем: парам есть над чем подумать, чтобы спланировать свадьбу на месте. Но если у вас много гостей, которые не могут присутствовать лично, вы можете поделиться с ними опытом с помощью небольшого пакета услуг, говорит Ньюман. Например, если на свадьбе у вас будут доски для мясных закусок, вы можете послать гостям небольшую коробку с похожими атрибутами, которые они могут собрать самостоятельно, или даже небольшую упаковку украшенного печенья, чтобы помочь им почувствовать себя не пропустите свадебный торт.

18 Переосмыслите милости.

По словам Симмонс, как бы неинтересно это ни звучало, дезинфицирующее средство для рук продолжает оставаться одним из самых популярных свадебных сувениров в этом году. Украсьте свои бутылки персонализированными наклейками с вашими именами и свадебным хэштегом.

19 Ожидайте еще несколько снижений в последнюю минуту.

Пары, как правило, видят, как небольшой процент гостей, говорящих «да», становится «нет» в одиннадцатом часу, поскольку няни терпят неудачу, случаются чрезвычайные ситуации в семье или плохая погода разрушает планы поездок. Пары, вступающие в брак в эпоху COVID-19, скорее всего, столкнутся с всплеском отмен в последнюю минуту. Люди, которые думали, что могут прийти, поймут, что были на мероприятии, где за неделю до этого кто-то дал положительный результат. Может быть, они сами дают положительный результат. Или, может быть, они боятся заразиться вирусом на вашей свадьбе перед приоритетным обязательством вскоре после этого. Дело в том, что теперь гостям легче, чем когда-либо, немного напугаться посещения большого собрания, поэтому установите свои ожидания в отношении возможности получить еще несколько отмен в последнюю минуту, чем вы ожидали ранее. И, конечно же, держите связь со своим планировщиком, менеджером заведения и/или кейтерингом по поводу окончательного количества гостей за последние несколько дней.

СВЯЗАННЫЙ: Вот сколько именно вы должны давать чаевые свадебным продавцам

• Почему вам нужны сбережения «солнечного дня», а не просто фонд «черный день»
• Как решить, куда должны идти ваши деньги
• Как наличие нескольких банковских счетов может помочь вам достичь финансовых целей
• 5 финансовых решений, которые нужно добавить в список дел на 2022 год