Иногда просто не успеваешь. Будь то отчет о покупках в Интернете, который вы собирались отправить в течение нескольких недель, или сложная рабочая презентация, которую вам действительно нужно начать, работа с пунктами в вашем списке дел может быть проблемой. Добавьте несколько национальных и международных кризисов, и вы, возможно, будете ежедневно бороться с прокрастинацией и рассеянными мыслями.
Несмотря на то, что дать себе небольшую благодать важно (и необходимо), вы также можете предпринять некоторые шаги, чтобы стать более продуктивным, хотя бы для того, чтобы сохранить свою домашнюю или рабочую жизнь на плаву, пока не улучшатся более общие условия. Иногда может помочь управление вниманием, или повторение советов по работе из дома может напомнить вам, что вам нужно делать, чтобы сосредоточиться. (Мы также являемся особыми поклонниками Техники Помидора.)
Но иногда вам просто нужно полностью пересмотреть свой процесс продуктивности. Работаете ли вы над тем, чтобы снова сосредоточиться после нескольких недель (месяцев?) хронического отвлечения внимания, или хотите повысить свою продуктивность, чтобы начать добиваться повышения на работе, воспользуйтесь этими советами экспертов, чтобы узнать, как быть продуктивным. , даже сейчас. От советов по уходу за собой до практических советов, ориентированных на работу, — эти идеи заставят вас в мгновение ока проверить больше дел в своем списке дел.
Как быть продуктивным — советы экспертов (стрелки) Кредит: Гетти ИзображенийКак быть продуктивным
Похожие материалы
один Поставьте три цели на день
Составьте список обязательных дел, а не список дел, из трех вещей, которые вы должны сделать. Будьте реалистичны в отношении того, чего вы можете достичь. Ограничение ваших целей избавляет от подавленности и помогает вам сосредоточиться, — говорит Сара Найт, автор книги Соберись. По словам Криса Бэйли, автора Продуктивный проект: Три поросенка, три олимпийские медали, три части истории — наш мозг запрограммирован думать тройками. Когда вы доведете до конца то, что намеревались сделать, вы закончите день с прекрасным настроением и мотивацией на завтра. И если вы закончите достаточно рано, вы сможете быстро приступить к завтрашним задачам или провести некоторое время на свежем воздухе.
два Установите ограничения на отвлекающие факторы до того, как они произойдут
Соблазн проверять социальные сети может достигать пика летом (или когда вы работаете удаленно), когда половина вашего офиса находится в отпуске или в свободное время, а ваша энергия (и мотивация) естественным образом падает, говорит Бейли. Всякий раз, когда мы прыгаем по приложениям, наш мозг выделяет дофамин, который делает наш телефон более заманчивым, чем наша реальная работа, говорит он. Не боритесь с этим; вместо этого целенаправленно проверяйте социальные сети. Пролистайте ленту, чтобы увидеть, что происходит, а затем переведите телефон в авиарежим на следующий час. Когда вы боретесь с отвлечениями и выполняете задачи, вознаградите себя небольшим временем, чтобы расслабиться.
3 Начните с самой сложной задачи
Будь то звонок неприятному клиенту или осмысление крайне разрозненных данных, эффективные люди отдают приоритет своей самой сложной работе. Завершение самого сложного и важного пункта списка дел в первую очередь (стратегия, рекомендованная Брайаном Трейси в его бестселлере). Съешь эту лягушку! ) высвобождает умственную энергию, которая в противном случае была бы растрачена на беспокойство по этому поводу. И по сравнению с этим остальная часть дня кажется управляемой.
4 Получить немного солнца
Если вы не получаете достаточного количества естественного света, вы можете чувствовать себя подавленным, говорит Кристофер Мик, адъюнкт-профессор архитектуры в Лаборатории комплексного дизайна Вашингтонского университета. Это происходит потому, что ваши циркадные ритмы, в том числе то, как ваше тело реагирует на изменения уровня освещенности между днем и ночью, нарушаются. Попробуйте выйти на улицу утром, когда ваше тело жаждет света, а затем встаньте у окна несколько раз в день, когда вы почувствуете, что замедляетесь. Получение достаточного количества солнечного света может стимулировать ваши внутренние часы, обеспечивая вас необходимой энергией.
5 Заведите журнал прокрастинации
Естественно отвлекаться от работы, но бездумная прокрастинация снижает продуктивность. Чтобы выяснить, когда возникает прокрастинация, Найт рекомендует завести дневник времени. Как и в дневнике питания (помните такие?), вы записываете, как вы провели каждую минуту своего дня, чтобы увидеть, когда вас что-то отвлекает (например, вы изучаете рецепты ужина в 15:00). Не игнорируйте это — планируйте это. Подстройте свой график под то, когда вы наиболее сосредоточены (и когда нет), запланировав льготные периоды для свободного времени.
6 Сделайте комплимент кому-нибудь
Технологическая компания, с которой я работал, обнаружила, что ее сотрудники стали более продуктивными после того, как супервайзер начал хвалить их один раз в день, — говорит Мишель Гилан, соучредитель Института прикладных позитивных исследований, компании, которая работает с предприятиями и школами для повышения производительности. и счастье. Дело не в том, что каждый человек получил комплимент. Достаточно было одного лестного замечания, чтобы все, включая менеджера, почувствовали себя более позитивно. Почему? Улыбаетесь ли вы сами или смотрите, как улыбается кто-то другой, счастливое выражение лица может заставить ваш мозг вырабатывать дофамин — химическое вещество, которое помогает контролировать центры удовольствия вашего тела и, в свою очередь, повышает вашу продуктивность.
7 Делайте регулярные перерывы
Согласно Тони Шварцу, автору и основателю Энергетический проект. Сам Шварц писал свои книги по 10 часов в день. Но обучение более эффективному управлению своей энергией — теперь он пишет тремя 90-минутными интервалами с перерывами между упражнениями и общением — удвоило его продуктивность, говорит он. Раньше на завершение рукописи у него уходил год, а теперь он может напечатать книгу… То, как мы работаем, не работает его последний Газета 'Нью-Йорк Таймс бестселлер — всего за шесть месяцев.
8 Создайте ритуал концентрации
Попробуйте сделать свое любимое утреннее занятие — чаепитие, прогулку по кварталу — очищающим разум ритуалом перед работой. Посвятив несколько минут расслаблению и сосредоточению, можно избавиться от умственного истощения и даже предотвратить его. Пол Сильверман, исполнительный коуч для компаний из списка Fortune 500, который опирается на свое обучение дзен-буддизму, чтобы научить клиентов, как развивать сосредоточенное внимание: сосредоточенность — навык, которым обладают многие выдающиеся люди.
9 Активизируйте свой мозг
Вы знаете, что питьевая вода и физические упражнения полезны для вашего тела, но они также могут повысить умственные способности. Исследование, цитируемое в Журнал мозгового кровотока и метаболизма предполагает, что даже незначительное обезвоживание может повлиять на познание, бдительность и концентрацию. Исследования также показывают, что небольшие серии упражнений — скажем, от 10 до 20 минут — могут улучшить ваше самочувствие. Быстрая прогулка улучшает память и повышает способность генерировать идеи и налаживать связи, говорит Бонни Сент-Джон, соавтор книги. Микроустойчивость: незначительные сдвиги для значительного повышения фокуса, драйва и энергии.
10 Сделай что-нибудь бездумное
Если вам нужно добиться значительного прогресса в проекте, у вас может возникнуть соблазн работать над ним без перерыва, — говорит Джонатан Шулер, профессор кафедры психологии и наук о мозге Калифорнийского университета в Санта-Барбаре. Не надо. Никто не может сосредоточиться на одной единственной задаче все время. Убедитесь, что вы разбиваете свой день — и образ мыслей — регулярно занимаясь повторяющейся и не требующей интеллектуальных усилий деятельностью, такой как уборка пылесосом или работа в саду. Когда ваш разум блуждает, творческие способности могут течь, позволяя вам синтезировать информацию уникальным способом. Затем, когда вы снова сядете за работу, у вас появятся новые идеи, и вы сможете сделать больше.
11 Больше спать
По статистике, более трети американцев недосыпают. Центры по контролю за заболеваниями. Независимо от того, насколько вы сознательны, недостаточный сон подрывает концентрацию, внимание и энергию, говорит Сильверман. Это оказывает большое влияние на все аспекты вашей жизни. Если вы встаете в 7, вам нужно ложиться спать в 11. Это не высшая математика. А поскольку электронные книги и компьютеры мешают нам спать, эксперты рекомендуют читать бумажные книги прямо перед сном.
12 Признайте, что вы недовольны
Может быть, вам просто не хочется работать, или вы обижены тем, что не в отпуске или где-то еще. Все в порядке, говорит Сью Расмуссен, автор книги Мой стол сводит меня с ума. Примите эти эмоции, чтобы они не поглотили вас. Большинство людей игнорируют то, что они чувствуют, и думают, что если они соберутся и наберутся сил в течение рабочего дня, все будет в порядке, говорит она. Но если вы признаетесь в своих чувствах, вы быстрее пройдете через это. Святой Иоанн рекомендует вам попробовать изменить свои мысли с негативных на позитивные. Например, если вы хотите быть в другом месте, скажите: «Я так рад, что работаю над этим проектом прямо здесь». «Даже если ты этого не имеешь в виду, — говорит Сент-Джон. Когда вы произносите это вслух, это переключает вашу энергию, переключает переключатель в вашем мозгу и обманом заставляет вас направить свои эмоции в новое русло.
13 Планируйте день отпуска
По словам Найт, если у вас есть что-то, чего можно с нетерпением ждать, например выходные для девочек или выходной для себя, это может увеличить ваше счастье прямо сейчас. Она говорит, что постановка цели, даже если это просто попасть на пляж в пятницу, может принести вам спокойствие на все недели и дни, предшествующие этой поездке. Нацельтесь на эту цель.
14 Испытайте себя физически
Многие люди думают, что у них нет времени заниматься спортом в своем плотном графике, говорит Тед Кеннеди, основатель CEO Challenges, который организует спортивные соревнования для руководителей и владельцев бизнеса, а также соучредитель Ironman North America. Но я обнаружил, что занятия на выносливость, такие как долгая езда на велосипеде или триатлон, делают меня более дисциплинированным и усердным. Если я проведу несколько дней, не делая этого, моя продуктивность снизится. Моя энергия уменьшается, мой фокус колеблется, и я не могу так легко принимать решения. Поэтому я призываю людей — даже тех, кто не считает себя спортсменом, — принять участие в физических мероприятиях, таких как прогулка или забег на 5 км. Как только это появится в вашем расписании, вы найдете время для тренировок и поймете, что можете сделать больше за день, чем вы думали.
пятнадцать Начните планировать заранее
Не ждите утра понедельника, чтобы начать думать о своем рабочем графике, — советует Джули Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту и автор книги. Никогда не проверяйте электронную почту утром. Начните планировать за две недели, особенно за недели и дни, предшествующие отпуску, отпуску или лету. Точно определите, чего вы сможете достичь и когда вы будете решать каждую задачу. Бронируйте в начале недели, когда вокруг больше коллег, с встречами и звонками. Оставьте (часто тихие) последние дни перед выходными, длинными выходными или праздничной неделей для индивидуальной работы, например, отчетов о расходах. Запишите потенциальные препятствия, чтобы быть готовыми их объехать.
16 Отклонить отвлекающие факторы
Избавьтесь от помех со стороны коллег, которые заходят в чат (или даже людей, которым вы нужны по уважительным причинам). Моргенштерн предлагает следующую линию выхода: я хочу уделить вам все свое внимание, но не могу уделить вам этого сейчас. Затем предложите время и дату встречи — в будущем. Также эффективно, говорит Шари МакГуайр, эксперт по тайм-менеджменту и автор книги Верните свое время: стоя за своим столом, что неявно сообщает о срочности, чтобы подвести итоги. Но не пропускайте обед или перерывы, говорит Моргенштерн: в конечном итоге вы будете работать усерднее и дольше, но не так эффективно.
17 Расписание блокировки для проверки электронной почты
Выделите два 45-минутных блока в день для пакетной обработки сообщений. По словам Моргенштерн, постоянная проверка электронной почты и социальных сетей — главный враг продуктивности. Для нас это не новость, но ох, как трудно сломать эту привычку.
18 Разбивайте задачи на части
Я обычно избегаю проектов, которые кажутся мне слишком большими, поэтому, чтобы быть продуктивной, мне приходится сокращать объем непосильных задач, — говорит Кейт Уайт, бывший главный редактор журнала космополит журнала и автор многочисленных книг, в том числе Я не должен тебе этого говорить. Я делаю это, работая небольшими порциями. Когда я впервые начал писать романы, управляя журналом, я сказал себе, что буду писать только 15 минут в день. Я знал, что работа в течение короткого промежутка времени была достижимой целью, и мне удалось написать 10 книг именно таким образом.
19 Составьте план, прежде чем начать
Начните с создания четкой формулировки миссии и назначения дополнительных целей проекта, чтобы все не сбились с пути. По словам Сильвермана, люди, которые посвящают время тому, чтобы сосредоточиться на планах проекта еще до его начала, с гораздо меньшей вероятностью заблудятся в сорняках, задаваясь вопросом, как действовать дальше, и откладывая на потом. Потратьте столько времени, сколько вам нужно, работая с коллегами, чтобы достичь консенсуса и четко определить, чего вы пытаетесь достичь, говорит он. Предварительное определение измеримых контрольных показателей также помогает каждому сосредоточиться на тех частях проекта, за которые он отвечает. Наконец, с четким заявлением о миссии вы узнаете, когда проект, наконец, достиг своей цели, и каждый может положить этому конец.
двадцать Учитесь на ошибках, затем двигайтесь дальше
В соответствии с кайдзен, В соответствии с японским принципом непрерывного совершенствования продуктивные люди умеют анализировать, что пошло не так в неудачном прототипе или в отрывочной беседе с коллегой. Но вместо того, чтобы бесконечно перефразировать проблему, они просто клянутся быть более активными по-человечески или каким-то образом немного изменить ситуацию в следующий раз, — говорит Сильверман. У них есть возможность постепенно улучшать свою работу и спрашивать себя: «Хорошо, чему я могу научиться из этого?» Что я могу сделать лучше?»
Репортаж Луизы Кампс, Кэтлин Мюррей Харрис, Брэнди Броксон и Дженни Доррис
`
взросление стало прощеПосмотреть серию-
Это самые высокооплачиваемые профессии, которые не требуют высшего образования -
Мы больше не зарабатываем больше денег, чем наши родители — вот что вы можете с этим поделать -
Как создать правильный бюджет аренды для вас -
После часов шоппинга мы нашли 10 лучших осенних платьев на все случаи жизни
