Согласимся, что лучшая часть любого торжества - это не открытие подарков или создание милых фотографий для публикации в Instagram. По сути, праздники - это объединение с близкими, чтобы отпраздновать что-то особенное, поесть и выпить чего-нибудь вкусненького и поразмышлять обо всем, за что мы должны быть благодарны. К сожалению, не всем так везет. Сегодня в районах США проживает 40 миллионов человек, которые не знают, где они найдут свою следующую трапезу.

Вот почему мы обращаем внимание наших читателей на то, чтобы они превратили свой следующий званый обед в знак благодарности. Это может быть как неформальное, как импровизированная вечеринка с пиццей, так и экстравагантное, как ужин из нескольких блюд - какой бы стиль развлечения вам ни подходил, существует бесконечное множество простых способов превратить ваш праздник в благотворительный вечер. Вот шесть простых шагов к планированию успешного благотворительного ужина.

Поставить цель

Прежде чем перейти к подробному описанию списка гостей, приглашений и параметров меню, уделите минуту, чтобы точно определить, чего вы пытаетесь достичь. Сколько вы собираетесь собрать и куда бы вы хотели направить пожертвования? Позвольте этим ключевым вопросам руководствоваться вашей стратегией планирования вечеринок. Также может быть полезно составить себе заявление о миссии: четкий ответ на вопрос «Почему» и «Как» помогает не сбиться с пути, организован и дает четкий план действий.

Не переусердствуйте с бюджетом

Логика проста: чем меньше вы тратите на модные приглашения, первоклассные спиртные напитки и пропущенные закуски, тем больше вы можете потратить на благотворительность. Если вы не расходуете свой бюджет, это также поможет уменьшить стресс.

Создавайте элегантные и доступные электронные приглашения с таким сайтом, как Безбумажная почта : их невероятно легко отправить и ответить. Откажитесь от суетливых коктейлей - запаситесь красным и белым вином и вместо этого подайте праздничный домашний коктейль. И если вы действительно хотите не упускать из виду приз (он же сбор средств), вы можете превратить свою еду в настоящую удачу. Чтобы принять гостей, нужно много труда и денег, и вы будете спокойны, зная, что у каждого гостя есть хотя бы одно блюдо на столе, которое он любит.

Создать тему

Да, люди рады поддержать какое-то дело, но они также хотят хорошо провести время. Дайте понять, что ваш праздник - это мероприятие по сбору средств, но придумайте веселую праздничную тему, которая соблазнит приглашенных посетить, продвигать и раскошелиться. Обратите внимание: «Сбор денег» - это не тема; «Ночь благотворительности Оскар» есть. Вечеринки - это создание незабываемых воспоминаний, и люди с большей готовностью тратят деньги на впечатления, о которых, как они знают, они будут говорить долгие годы.

Решите, как принимать пожертвования, заблаговременно (и будьте гибкими)

Вам следует выбрать один простой способ собрать деньги, которые жертвуют гости, но имейте в виду, что наиболее успешный сбор средств допускает использование нескольких методов пожертвования. Мы рекомендуем начать с онлайн-платформы для продажи билетов на мероприятия, такой как Eventbrite - они могут принимать как цифровые, так и мобильные платежи до, во время и после вашего мероприятия и помогают вам отслеживать их. Если некоторые гости не могут использовать цифровой способ пожертвования и предпочитают отдать чек или наличные, мы улыбаемся, принимаем и говорим спасибо.

Не забудьте сделать пожертвование для тех, кто не может присутствовать на вашем ужине лично. Сделайте так, чтобы им было легче жертвовать с помощью такой услуги, как Текст для пожертвования , и ссылку на вашу цифровую платформу для пожертвований в приглашениях.

Расширить приглашения за пределы существующей сети

Ключ к самым успешным ужинам всегда сводится к одному: компании. Еда, напитки, тема и многое другое важны, но, в конце концов, именно связь с другими людьми делает совместное преломление хлеба таким особенным (и запоминающимся). Когда люди собираются вместе, чтобы отдать что-то, мы разделяем гораздо больше, чем просто еду. Мы призываем вас пригласить своих соседей, коллег, знакомых - хорошо ли вы их знаете или нет - принять участие в торжествах. Вы расширите свою донорскую сеть, укрепите чувство общности и разовьете общую заинтересованность в отдаче.

Последующие действия - и скажите спасибо

Это может стать неожиданностью, но зачастую самая важная часть успешного сбора средств происходит. после событие. Вместо того, чтобы прыгать в уборку или снимать украшения, рассылайте электронные письма, звоните по телефону и считайте социальные сети одними из своих величайших союзников. Размещение фотографий, использование хэштегов и обмен контентом в Интернете - и поощрение гостей делать то же самое - поддерживает импульс и расширяет потенциал сбора средств за пределы тех, кто присутствовал. И помните, что мы говорили о воспоминаниях?

Кроме того, необходимо лично связаться с каждым донором (или потенциальным донором), чтобы поблагодарить их за поддержку. Не нужно переусердствовать, но обязательно позвоните, напишите или отправьте электронное письмо каждому посетителю, чтобы выразить свою благодарность за то, что ночь прошла успешно. Если кто-то пошел дальше и дальше, написанное от руки благодарственное письмо станет приятным дополнением.