Можно с уверенностью сказать, что никому не нравится оплачивать счета, но наличие надежной системы для решения этой задачи, как показано в этом видео, может хотя бы частично избавить ее. Вот как упорядочить счета как до, так и после их оплаты.
Что вам нужно
- Папка-гармошка с 13 карманами, измельчитель бумаги, банкноты, вертикальная стойка для писем
Следуй этим шагам
- Сортировка и задержание неоплаченных счетов
Выделите коробку, корзину или папку специально для счетов. Как только придет почта, отделите купюры от всего остального и откройте их, выбросив внешний конверт и все вкладыши. Загоните их в указанное вами место, пока вы не будете готовы заплатить им.
Кончик: Вместо того, чтобы хранить счета в офисной папке, используйте стойку для писем. Открывая почту, храните счета в порядке их оплаты. Таким образом, вы получите визуальное напоминание о том, что они ждут оплаты. - Храните оплаченные счета в файле аккордеона
Пометьте файл аккордеона с 13 карманами вкладками для каждого месяца года. Зарезервируйте последний слот для налоговой декларации за год. Оплачивая ежемесячные счета, подавайте их в соответствующий месяц. Добавьте банковские выписки и квитанции по кредитным картам. Когда вы заполните налоговую декларацию, оставьте и ее.
Ой! Чтобы упростить процесс оплаты счетов, узнайте, предлагает ли ваш банк онлайн-банкинг и предлагают ли ваши коммунальные и сервисные компании варианты онлайн-платежей и автоматических платежей.
