В. Я любитель хлама, и меня часто переполняет количество бумаги в моей жизни. У тебя есть какие-нибудь советы по организации моего офиса, чтобы он не выглядел таким беспорядком?

А. Когда дело доходит до избавления от хлама, старые привычки умирают с трудом. Внедрение (и обслуживание) новых систем так же важно, как и физическое пространство, которое вы организуете. Заставьте любой домашний офис работать на вас, придерживаясь нескольких основных принципов:

Файл далеко

Проверенный временем принцип «прикоснись к нему один раз» действительно работает: как только вы прикоснетесь к листу бумаги, либо подействуйте на него, подшивите его, либо выбросьте. Назначьте папки с файлами с категориями, которые вам подходят, и приучите себя класть каждый лист бумаги в соответствующий файл, когда он впервые попадает на ваш стол. Не поддавайтесь искушению нарастить кучу. Если появится что-то, для чего у вас нет категории файлов, создайте ее на месте.

Взять под контроль

Создайте систему, которая позволит вам решать, когда над чем работать, чтобы вы не чувствовали себя в засаде из-за бумажной работы, счетов и приглашений, заполонивших ваш офис. Настройте папку «Входящие» для хранения непрочитанных сообщений и папку «Исходящие» для вещей, готовых к передаче. В настольной файловой стойке должны храниться только текущие файлы проекта, а менее часто используемые элементы должны быть спрятаны в шкафах или на полках. Держите под рукой корзину для мусора (и, возможно, уничтожитель бумаг), чтобы вы могли мгновенно выбросить ненужные вещи.

Разделяй и властвуй

Отделяйте личные документы от профессиональных, приглашения на день рождения от счетов. Выделите разумное количество времени, чтобы составить расписание, ответить на приглашения и оплатить счета. Однако не пытайтесь сделать все сразу. Сгруппировав похожие предметы, вы сможете более эффективно справляться с делами.

Хранить правильно

Книги, журналы и другие материалы для чтения, которые вы собираетесь хранить, должны храниться на полках или в шкафах. Широко доступны привлекательные коробки для документов и папки с журналами, которые помогут сохранить чистоту пространства, так что вам действительно понравится проводить там время.

Опорожнить и очистить

Если вы заметили, что стопы бумаги начинают накапливаться, не паникуйте — просто обратитесь к ним. Когда ваши файлы вырываются из своих шкафов, самое время посвятить день чистке.

Задайте вопрос

Возникла практическая дилемма? Отправьте свой вопрос.

Ваше представление на RealSimple.com, включая контактную информацию, дает нам право изменять, использовать, распространять, воспроизводить, публиковать и отображать представление на неопределенный срок во всех средствах массовой информации, средствах и формах без какой-либо оплаты вам. Настоящим вы подтверждаете, что не скопировали содержание из книги, журнала, газеты или другого коммерческого источника. Ваша заявка на RealSimple.com и использование вами веб-сайта регулируются Козел Биром. Политика конфиденциальности и Условия использования.

(По вопросам о вашей подписке, пожалуйста, посетите Служба поддержки клиентов .)