Вам нужно спланировать свадьбу, и как бы вы ни были взволнованы предстоящей свадьбой, вы, вероятно, немного перегружены всей логистикой, которую вам теперь нужно решить для вашего большого дня. Это совершенно нормально. Планирование свадьбы сопряжено с принятием множества решений, от определения вашего бюджета до выбора места проведения и составления списка гостей. В то время как ваша свадьба должна быть, по сути, посвящена вам и вашему будущему супругу, она также должна быть связана с тем, чтобы люди, которые для вас особенные, могли быть там в ваш большой день, и это начинается с рассылки приглашений на свидание.

Со всеми постоянно меняющимися свадебными тенденциями и традициями вам может быть интересно, нужно ли сохранять даты. Свадебные эксперты говорят, что да. «Цель сохранения даты — сказать кому-то, что вы устраиваете вечеринку, что вы женитесь, и вы хотите, чтобы они были там», — говорит Клэр Рош, организатор свадеб и Создатель контента в ТикТок . Мало того, что сохранить даты приятно, но они также позволяют вашим потенциальным гостям планировать заранее — будь то отпуск с работы или составление планов поездок — чтобы они не пропустили вашу свадьбу.

Каким бы простым ни было сохранение дат, все равно может возникнуть много вопросов о том, что вы должны указать на них, когда вы должны их отправить и как вы можете оставаться организованным, собирая более сотни почтовых отправлений. Здесь специалисты по планированию свадьбы помогают нам ответить на все эти вопросы.

СВЯЗАННЫЙ: Окончательный контрольный список планирования свадьбы

Когда отправлять сохранить даты

Общая рекомендация по сохранению дат — отправить их примерно за шесть-восемь месяцев до вашего большого дня. Однако, чтобы определить, какое время имеет для вас наибольшее значение, вам необходимо учитывать график вашей свадьбы. Например, если вы планируете свадьбу всего за полгода, время сохранения дат и приглашений может выглядеть немного иначе, чем если бы вы работали с временной шкалой на год или дольше.

По словам Рош, чтобы понять причины, лежащие в основе временной шкалы сохранения дат, рекомендуется работать в обратном направлении от вашей даты RSVP и учитывать, когда вы хотите попросить людей ответить на приглашение. «Обычно это происходит за четыре-шесть недель до свадьбы, а это значит, что ваши приглашения должны быть разосланы примерно за четыре-шесть недель до свадьбы», — говорит она. «Итак, вы смотрите примерно за три месяца до свадьбы [для ваших приглашений], поэтому вы можете отправить свои сохраненные даты за месяц или два до этого. Вы просто не хотите, чтобы [приглашения и даты] были слишком близко друг к другу».

Организатор свадеб и побегов Маккензи Тейлор, Кактус Коллективные Свадьбы и Электрические сахарные побеги , также предлагает информацию о том, когда отправить сохранить даты свадьбы назначения. «От 8 до 12 месяцев до свадьбы в месте назначения», — говорит Тейлор. «Таким образом, люди могут действительно планировать свой отпуск. Им предстоит путешествие. Им нужно будет потенциально планировать уход за детьми, если у них есть дети. Бюджетирование, вероятно, является большой проблемой, потому что для многих людей это будет похоже на их отпуск в году ... Так что дать им достаточно времени, если вы действительно хотите, чтобы они приехали, это здорово ».

В качестве альтернативы, если вы планируете свадьбу в гораздо более сжатые сроки (через шесть месяцев или меньше), и Тейлор, и Рош говорят, что может иметь смысл вообще пропустить сохранение дат. «Если вы приближаетесь к трехмесячной отметке, вы можете просто отправить приглашение», — говорит Тейлор.

Что включить в сохранение дат

Конечно, дата — это самое важное, что нужно включить в дату сохранения, но есть еще пара элементов, которые вам нужно включить туда, а также некоторые необязательные элементы. Не забудьте указать «кто» и «что» в ваших датах сохранения, четко указав свое имя и имя вашего будущего супруга на дате сохранения и сообщив получателям, что вы выходите замуж. Некоторые пары также воспользуются этой возможностью, чтобы также включить одну или несколько своих фотографий помолвки, но просто текст также подойдет, если вы хотите, чтобы дизайн был минимальным.

Включать точную информацию о том, «где», немного необязательно, но компания «Рош» рекомендует дать гостям что-то, с чем можно поработать. «Я рекомендую указать, если не ваше фактическое место проведения свадьбы, то указать город, в котором оно находится, чтобы, если у вас есть гости, которые путешествуют, они знали [куда им нужно идти]», — говорит она. «Возможно, им не нужно знать место проведения, но им нужно знать, где оно находится, чтобы они могли соответствующим образом планировать».

Также необязательным, но настоятельно рекомендуемым компанией «Рош» является включение свадебного веб-сайта. «Ваш свадебный веб-сайт будет содержать большую часть информации о вашей свадьбе, поэтому размещение в путешествии, конкретная информация о свадебном наряде, если вашим гостям нужно выбрать блюдо, все это будет жить на веб-сайте», — говорит она. «Поэтому, если вы действительно хотите, чтобы ваши гости знали, где взять эту информацию, я рекомендую включить это в дату сохранения».

Как справиться с логистикой сохранить даты

Теперь, когда вы знаете, когда отправлять даты сохранения и что в них включать, на самом деле их отправка может быть немного сложнее. Особенно, если вы планируете пригласить более сотни гостей, сбор адресов и отправка каждого письма может стать геркулесовым усилием.

«К сожалению, это довольно утомительный процесс, и мне еще предстоит найти службу, которая, по моему мнению, действительно поддерживает и очень помогает», — говорит Рош.

Вот почему она настоятельно рекомендует вербовать друзей и членов семьи, чтобы они протянули руку помощи. Существует много информации, которую нужно отслеживать при отправке, сохраняя даты, поэтому это помогает делегировать и разбивать задачи. Например, если у вас есть пять помощников и 100 человек, сохраняющих даты для отправки, вы можете попросить каждого человека найти домашний адрес 20 гостей и заполнить информацию в общем документе Google. «Создание небольших целей, делегирование полномочий и выполнение их по одному шагу — это, вероятно, самый полезный способ сделать это, не чувствуя себя перегруженным», — говорит Рош.

Более доступные варианты сохранения дат

Свадьба может быть весьма финансовым мероприятием, поэтому естественно хотеть сэкономить везде, где только можно. Как сообщает The Knot, средняя стоимость сохранения дат составляет около 150 долларов, так что, хотя это меньше свадебных расходов, это может помочь найти более доступные альтернативы.

Один из вариантов — отправить виртуальное сохранение даты по электронной почте, но просто остерегайтесь компромисса, связанного с переходом на цифру. «Я определенно не советую отправлять приглашения по электронной почте просто потому, что наши электронные письма и так перегружены», — говорит Рош. «Поэтому, если у вас есть действительно важная информация, вы хотите, чтобы она была на бумаге. Вы хотите, чтобы кто-то помнил, что вы отправили им приглашение, а не просто отправили его в спам. Но если вы хотите сэкономить деньги, я думаю, что это действительно хороший вариант для сохранения даты, и я считаю, что это стоит значительно меньше».

Еще один вариант экономии денег, который не исключает бумажных копий, — это самостоятельное оформление проектов. Рош говорит, что разработка дизайна сохранения даты с помощью Canva — отличный вариант, если вы творческий человек или у вас есть творческий член семьи, который хочет помочь в процессе планирования свадьбы. Оттуда вам нужно платить только за расходы на печать и конверты, что может сэкономить на общих расходах, если вы используете доступные услуги печати и бумаги.

Для предварительно разработанных шаблонов сохранения даты ищите скидки на таких сайтах, как Minted, Zola, Etsy и Shutterfly.