Неважно, в какой отрасли вы работаете или где вы находитесь на корпоративной лестнице: определение приоритетов идей организации рабочего места (и, соответственно, организации домашнего офиса) - одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать для своей карьеры.

Исследовать показывает, что в среднем человек тратит 4,3 часа в неделю на поиск важных рабочих ресурсов, что в конечном итоге увеличивает стресс, снижает концентрацию внимания и снижает творческий потенциал. Сюжет сгущается, когда у вас приближается крайний срок или важная встреча в расписании, но вы тратите все время на поиски этого листка бумаги или необходимой записной книжки.

Правильная организационная система жизненно важна для вашего рабочего места, чтобы вы могли работать продуктивно и творчески, - говорит Лиза Рафф, директор по развитию бизнеса в Аккуратный метод.

Проблема в том, что поддерживать порядок на рабочем месте не так просто, как, скажем, покупать хороший настольный органайзер. В настоящее время все больше людей отказываются от работы, связанной с закрытыми кабинетами, и присоединяются к коворкинг-пространствам или перекладывают идеи домашнего офиса на практике. Как вы можете добиться организации рабочего стола, когда столы не всегда такие, как раньше?

Не волнуйтесь: там есть помощь. Ознакомьтесь с некоторыми идеями организации интеллектуального офисного стола для любого типа рабочего пространства - они могут стать решением.

Для Углового Офиса

В корпоративном мире нет ничего гламурнее, чем угловой офис. Этот желанный участок рабочей недвижимости означает, что вы руководите своей компанией, а также у вас есть много места, чтобы вывести офисную организацию на новый уровень.

По словам Раффа, сделайте вещи заметными и красивыми, добавив корзины с этикетками и открытые стеллажи. Она рекомендует очень стильный магазин ИКЕА. Система хранения SVALNÄS.

В то время как вы должны максимально использовать свое угловое офисное пространство с помощью стеллажей и шкафов, Рафф говорит, что важно держать предметы, которые вы регулярно используете, поблизости. В конце концов, любой в угловом офисе, вероятно, слишком занят, чтобы искать гостевой пароль Wi-Fi.

Для кабины

Кабинка может быть стандартным рабочим пространством, но это не значит, что для нее легко найти отличные идеи организации рабочего стола. Поскольку квадратные метры имеют большое значение, важно расставить приоритеты в отношении столов для небольших помещений, идей для небольших офисов и связанных с ними правил организации.

По словам Раффа, небольшие пространства могут быстро загромождаться и отвлекать от текущей задачи. Убедитесь, что у всего есть свое место в ящике, чтобы у вас был четкий рабочий стол, на котором можно сосредоточиться.

Хотя Рафф рекомендует вкладывать средства в многофункциональную мебель, такую ​​как картотечный шкаф это может удвоиться как дополнительное место для импровизированной встречи мозгового штурма - она ​​также подчеркивает, что нужно использовать стены вашего кабинета.

Идите вертикально и используйте стены, повесив многоразовая письменная поверхность для вашего списка дел и идей, - говорит она.

Использование перегородок позволяет экономить пространство, но также делает ваше пространство менее стерильным.

Для офиса с открытой концепцией

Работаете в стартапе или в стартап-компании? Вполне вероятно, что ваш офис отказался от типичного формата кабинок в пользу рабочего пространства с открытой концепцией. Хотя быть лицом к лицу (буквально) с коллегами - это здорово, это создает интересную проблему: как организовать свой стол, не вторгаясь в пространство соседей.

По словам Раффа, это одно из решений, позволяющее максимально использовать пространство под столом.

Она предлагает включить шкаф для документов под столом для хранения рабочих предметов первой необходимости и личных вещей.

Тем не менее, независимо от того, насколько вы организованы под палубой, всегда есть вероятность, что ваши вещи попадут в каюту вашего соседа. Иметь чьи-то бумаги или офисные принадлежности повсюду на вашем столе - это плохо, но когда вы спешите на время, чтобы уложиться в срок? Мы не хотим вести такой разговор о кулере с водой. Вместо этого Рафф рекомендует добавить физический барьер, например небольшой поднос или симпатичный органайзер на стол, чтобы хранить ваши вещи там, где они должны. Доверьтесь нам, коллеги это оценят.

Для коворкинга

Это только мы, или коворкинг-пространства появляются быстрее, чем вы можете сказать, коворкинг-пространство? Если ваш общий офис не выделяет определенные зоны для своих членов, есть большая вероятность, что ваш стол будет меняться каждый день.

Может показаться невозможным реализовать идеи организации рабочего стола в вашем временном пространстве, но Рафф говорит, что секрет заключается в том, как вы организовываете свои вещи.

Вы собираетесь носить с собой свой «офис» каждый день, поэтому купите качественный рюкзак или рюкзак она подходит для всего, что вам нужно, и ее удобно носить с собой, - говорит она.

Независимо от того, есть ли у вас членство в самом популярном коворкинге в городе или вы работаете в ближайшем кафе, думайте о своей рабочей сумке как о своем офисе. Чем лучше организована ваша сумка, тем проще будет открыть магазин, где бы вы ни находились.

Для цифрового кочевника

Еще один совет, как организовать свой рабочий стол, особенно если вы постоянно в движении? Переходите на цифровые технологии.

- Оцифруйте как можно больше, - говорит Рафф. Сканер Pro, Календарно, Гугл документы, а также Слабина - это некоторые из технологий, которыми вы можете воспользоваться.

Для домашнего офиса

Честно говоря, у работы из дома есть много преимуществ: вы избегаете предательских поездок на работу, весь день носите спортивные штаны и готовите свежий вкусный обед. Эй, это определенно лучше того печального салата за столом!

Однако легче сказать, чем реализовать некоторые отличные идеи организации офиса дома. Где вы работаете, там и живете, поэтому важно, чтобы ваше пространство казалось домашним.

Для Раффа главное - совместная работа и совместная игра под одной крышей.

По ее словам, используйте мебель, которая соответствует эстетике вашего дома и имеет достаточно места для хранения вещей, чтобы вы могли скрыть беспорядок. Думаю, ящики!

В идеальном мире у вас была бы целая комната, предназначенная для домашнего офиса. Вы знаете: современный угловой офис. Но если вы живете в квартире или небольшом помещении, вы, вероятно, работаете за кухонной стойкой. Добейтесь баланса между работой и личной жизнью, собрав вещи на своем импровизированном столе в конце дня.

По словам Раффа, убирайте свое рабочее место в конце каждого рабочего дня, чтобы утром начать все с чистого листа и не беспокоиться о нем в нерабочее время.

Помещение ноутбука в шкаф может быть мысленным сигналом к ​​тому, что вы закончили день и можете, наконец, расслабиться. Наслаждайтесь - вы это заслужили.

СВЯЗАННЫЙ: Умные идеи украшения домашнего офиса, которые вы захотите украсть для своего рабочего места