5 шагов к переговорам с поставщиками свадебных услуг

Питание, рассадка, приглашения! Длинного списка дел в вашем контрольном списке для планирования свадьбы достаточно, чтобы свести с ума даже самую суровую невесту. Но, безусловно, самая напряженная часть планирования свадьбы мечты - это осуществить ее в рамках реального бюджета.

Хорошие новости? Одно простое слово - ключ к достижению желаемого: переговоры. Немного прыгнув вперед и назад, сообразительные пары могут сэкономить сотни (даже тысячи) долларов и получить удобства, которые в противном случае были бы недоступны.

1. Установите бюджет

При переговорах с поставщиками свадебных услуг первый и самый важный шаг происходит задолго до первой встречи. Саймон Тай, член The Remixologist, нью-йоркского свадебного коллектива ди-джеев, советует невестам приходить подготовленными, твердо осознавая, сколько она готова и может потратить. Таким образом, обе стороны лучше подготовлены для заключения сделки. У большинства невест есть бюджет, которого им нужно придерживаться. Оцените самое важное. Оттуда вы можете сказать, куда хотите вложить деньги.

2. Делайте домашнее задание

Планирование свадьбы - это не только развлечение и игра: без надлежащего исследования далеко не уедешь. Если вы ищете флориста, узнайте, сколько флористы вашей мечты и их конкуренты будут брать за те пионы, которые вам нужны. Имея твердое представление о том, сколько будут стоить вещи, вы будете лучше подготовлены, чтобы договориться о справедливой цене.

3. Не бойтесь спрашивать

Теперь, когда вы подготовились, пора встретиться с потенциальными поставщиками, чтобы обсудить детали. Большинство продавцов рекомендуют быть впереди во время первой встречи. «Клиенты никогда не должны бояться просить большего», - говорит анонимный бизнес-менеджер крупной сети отелей. Я не всегда рассказываю, какие дополнительные льготы или уступки я могу дать, если они не попросят. Зачем отдавать что-то бесплатно, если они даже не просят об этом?

Говорите, если вам представлены разные пакеты, но вы хотите смешивать и сочетать их. Если в нужном вам пакете нет нарезки для торта, а в другом есть, попробуйте что-нибудь поменять. Или, если вы думаете, что вам понадобится диджей, чтобы остаться на дополнительный час, спросите, могут ли они предложить скидку в случае, если потребуется дополнительное время. Поскольку поставщики ежегодно повышают свои цены, чтобы не отставать от инфляции и увеличения затрат на ведение бизнеса, некоторые из них могут даже захотеть дать вам ставку предыдущего года. Помните, когда время на вашей стороне, всегда легче вести переговоры и просить дополнительных услуг. Забронируйте заранее, чтобы получить хорошую цену; «Чем раньше вы закажете, тем больше у вас шансов получить хорошую оценку», - говорит Тай.

4. Попросите больше, чем скидку

Сосредоточение внимания исключительно на общей цене при ведении переговоров может поставить вас в серьезное невыгодное положение. По словам анонимного менеджера гостиничного бизнеса, потенциальные клиенты застревают в снижении стоимости номера. Некоторые клиенты забывают, что отели - это тоже бизнес, и мы должны быть в состоянии достичь приемлемой средней дневной ставки. Просьба о 50-процентной скидке на услуги общественного питания только испортит ваши отношения с продавцом. Вместо этого попросите менеджера по кейтерингу добавить дополнительную закуску или тост с шампанским. Когда вы пойдете на компромисс, прибыли вашего поставщика будет достаточно для предоставления качественных услуг, а вы получите больше за свои деньги. Это беспроигрышный вариант.

5. Внимательно прочтите контракты.

Контракты, как правило, бывают длинными и, честно говоря, неинтересно просматривать, но важно внимательно читать каждое слово. Некоторые поставщики прибегают к дополнительным функциям, например к резке торта, которые могут накапливаться, если вы не будете осторожны. Выскажите свое беспокойство, если вы заметите в контракте что-то необоснованное. Удалив ненужные услуги из контракта, вы сможете снизить общую стоимость (или заменить их на то, что сочтете нужным).

6. Обращайте внимание на свои Ps и Qs.

Хотя важно высказаться и спросить, чего вы хотите, самая важная тактика в вашем арсенале переговоров - это хорошие манеры. Некоторые невесты думают, что твердость даст им то, чего они хотят, но на самом деле это может иметь противоположный эффект, - говорит Анна Спраунгель, менеджер по кейтерингу McCalls Catering & Events в Сан-Франциско. Продавцы чаще проявляют щедрость, когда клиенты вежливы и уважительны. Относитесь к людям так, как вы хотели бы, чтобы они относились к вам, и они приложат все усилия, - говорит Спраунгель.

В конце концов, вы можете сэкономить много денег или ничего не добьетесь, но вы всегда должны пытаться вести переговоры со своими поставщиками свадебных услуг. Худшее, что они могут сказать, - нет.