Многие из нас имеют дело с этим: стопки писем в случайных местах по всему дому, от кухонный стол к домашний офис . Фактически, Эллен Делап, президент Национальная ассоциация профессионалов в области продуктивности и организации , говорит, что даже в эпоху автоплатежей и электронного биллинга беспорядок в почте - одна из самых частых причин, по которым клиенты ей звонят. «Если это проблема для вас, скорее всего, вы делаете одну из этих распространенных, но полностью исправимых ошибок», - добавляет она. Продолжайте читать, чтобы узнать, как навсегда разобраться с этой почтовой башней. Забудьте о нулевом почтовом ящике, мы все стремимся к нулевому почтовому ящику.

Похожие материалы

1 Вы ждете, чтобы выбросить нежелательную почту.

Как только вы войдете в свой дом с пачкой почты в руке, быстро пролистайте и избавьтесь от всего очевидного хлама. Если вы этого не сделаете, ваша куча писем будет выглядеть более неповторимой, - говорит Джони Вайс, сертифицированный профессиональный организатор и совладелец Практически идеально . Облегчите себе жизнь, поставив мусорный бак рядом с местом хранения почты, чтобы можно было, не задумываясь, выбросить ненужные листовки, проспекты и каталоги.

два У вас нет специального места для почты.

Один из простейших способов избавиться от беспорядка в почте - выделить для него определенное место, вместо того, чтобы рассыпать почту на кухонном столе, а остальное скапливать в логове. «В каждой семье должно быть место для отправки почты», - говорит Китт Файф, сертифицированный профессиональный организатор и совладелец компании. Практически идеально . Для многих это становится входным столом или кухонной стойкой, но любая зона с высокой проходимостью - это честная игра. Он должен выглядеть привлекательно и визуально вписываться в пространство, которое вы используете, добавляет Дулап.

3 Вы бросаете всю почту в одну гигантскую корзину.

Даже если ваша почта спрятана в шикарной корзине, она быстро выйдет из-под контроля без системы. Delap рекомендует ежедневно выделять несколько минут на сортировку почты по категориям, которые содержатся в органайзерах меньшего размера, таких как настольный сортировщик, держатели журналов или подвесные папки. По ее словам, это ошеломляюще смотреть на целую коробку или корзину, а не на файл журнала. В хорошем смысле почта накапливается быстрее - вы чаще отвечаете за нее. Она предлагает хранить все, что требует действий, в вашем почтовом ящике (подумайте: приглашение, требующее RSVP, подлежащие оплате счета или купоны с приближающимся сроком действия). Документы, не требующие действий, могут быть помещены в отдельную категорию - или категории - для дальнейшей обработки, будь то хранение, сканирование или измельчение.

4 Ваша почта не мешает.

Ваш наверху домашний офис может быть прекрасным убежищем, когда вы хотите спокойно работать, но если вы не проходите мимо каждый день по пути от почтового ящика, это не лучшее место для почты. Если вам нужно сделать дополнительный шаг, вы не выполните его, - говорит Файф. «Это должно быть частью установленного вами распорядка. Подумайте, куда вы уроните ключи или солнцезащитные очки. Вот где вы хотите настроить свою систему. Сделайте это как можно проще для себя. Она также предлагает рассмотреть портативную систему, например [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-спонс & ключевые слова = лоток & psc = 1 'rel =' sponsored '> тележку на колесиках, которую вы можете легко перемещать с обозначенного вами места для почты туда, где вы оплачиваете счета или оформляете документы.

5 Вы не используете возможности вертикального хранения по максимуму.

Радуйтесь, маленькие жители космоса: столешницы и столешницы - не единственные места для вашей почты, вы также можете повесить места для хранения. Открытое пространство на стене может быть не менее полезным, особенно если вы работаете с ограниченной площадью. Крепление мило буфер обмена или подвесной органайзер для писем - предлагает Делап.

6 Вы не установили почтовый режим.

Почта не должна оставаться на месте, которое вы указали для нее, постоянно - вам нужно либо отправить ее на переработку, либо отправить в архив, чтобы выбранный вами органайзер не стал невозможным для управления. Делап предлагает выделить время, когда вы регулярно просматриваете всю свою почту, возможно, в конце каждой недели. Убедитесь, что вы работаете над этим, когда у вас много энергии, потому что нужно принять множество решений, добавляет она. Для большинства людей устранение беспорядка с бумагой - самая низкая часть их недели, поэтому включите музыку или выпейте кофе, пока вы работаете.

7 Вы храните всю почту с личной информацией.

Есть определенные письма, которые не обязательно хранить, но нельзя просто выбросить в корзину, например формы с номерами счетов или конфиденциальной медицинской информацией. Вместо того, чтобы позволять этой почте плавать в бумажной неопределенности на неопределенное время, разработайте план, как с ней справиться. Одним из вариантов является приобретение измельчителя бумаги. Мои дети помогают мне измельчать, - говорит Вайс. «Они кладут по одной бумаге за раз, и этим они очень заняты.

Если самодельный подход вам не подходит, подумайте об использовании сервиса, который сделает измельчение за вас. У меня нет терпения измельчать отдельные документы, - говорит Файф. «У меня есть место в офисе, где я собираю все, что имеет личную информацию. Я пробую маркер, затем кладу его в большую сумку и раз в два месяца отнесу в шинковку ». Другое решение: используйте печать защиты от кражи личных данных чтобы стереть личную информацию, чтобы вы могли немедленно избавиться от почты.