Чтобы быть в курсе всех свадебных деталей, планировщики полагаются на старинный инструмент: надежный скоросшиватель с тремя кольцами. Вы можете многое сделать на компьютере, но свадьбы по-прежнему производят тонну бумаги, - говорит планировщик Ники Рейнхард, которая хранит более 200 папок с прошлыми и настоящими клиентами в офисе в Нью-Йорке, который она делит с партнершей Энн Дэвид. Мы спросили профессионалов, как разделить и победить наводнение в привлекательном, организованном файле, который проведет вас через процесс планирования.

Первые дела в первую очередь

Отличный переплет (24 доллара, russellandhazel.com ) начинается - с чего еще? - с рабочих листов! Распечатайте и просверлите наш контрольный список для планирования свадьбы (он же ваш главный список дел) и отправьте его на обложку. Следующий? Используйте нашу таблицу бюджета, чтобы разделять и отслеживать свои денежные средства, и нашу контактную таблицу поставщиков, чтобы держать основных игроков в секрете. «Не забудьте записать день и контактную информацию для каждого поставщика», - говорит Тара Герард, организатор свадеб в Чарльстоне. Таким образом, если группа опаздывает, а компания, которую вы заказали, закрыта в субботу, у вас есть, кого пережевать - ну, позвонить.

Добавить вкладки

Используйте вкладки (5 долларов за 8, poppin.com ), чтобы создать раздел для каждой основной категории свадьбы - церемония, прием, цветы, музыка и т. д. - затем вставьте и сохраните такие вещи, как контракты, меню и схемы рассадки в соответствующих местах. Скрепите небольшие предметы, такие как визитные карточки, образцы тканей и образцы канцелярских принадлежностей, на бумагу и поместите тяжелые страницы в защитные пленки (6,50 долларов США за 25 шт.) staples.com ) для легкого перелистывания, - говорит Герар. Поместите любые идеи, которые вы берете из журналов, в защитные пленки и распределите их по темам или на отдельной вкладке для вдохновения, где они образуют своего рода бумажную доску Pinterest. Последний метод особенно хорошо работает для тех, кто мыслит большими картинами, которые могут вырезать фотографии произведений искусства или интерьеров комнат, которые говорят об общем настроении или цветовой гамме, говорит Герар.

Загонные расписки

Согласно законам планирования свадьбы, вы совершите примерно 75 походов в магазин товаров для рукоделия до наступления важного дня. Чтобы отслеживать покупки во время походов по магазинам и быстро возвращать товары, напишите названия предметов на квитанциях и положите их в симпатичную сумочку для карандашей (3 доллара США, poppin.com ), который цепляется за кольца в вашем переплетном устройстве, - говорит Дэвид. После торжества в чемодане можно хранить косметику, подарочные карты или сувениры из вашего медового месяца.

Включите дополнительную бумагу

Сохраните несколько листов с вкладными листами (12 долларов за 80, seejanework.com ) на обратной стороне скоросшивателя для заметок во время встреч с поставщиками, а затем сохраните страницы на соответствующих вкладках. Позже, когда вы попытаетесь вспомнить позицию флориста по сравнению с розами и лютиками, вы будете знать, где искать.

Тайник и переноска

Ваш переплет заслуживает большего, чем многоразовый пакет для продуктов. Выберите привлекательную сумку (23 доллара, etsy.com ), и файл будет готов к работе, когда вам нужно будет отправиться на встречу, и вы с гордостью возьмете его с собой.