Несколько месяцев назад я устроил ужин для друзей, который так и не сдвинулся с мертвой точки. Я не мог этого понять: я часами готовил лазанью с грибами-убийцами. Я вымыл и прибрался в квартире. Я потрудился над музыкальным плейлистом.
Тем не менее, весь вечер был просто… мля. Мы все болтали, но это было немного затруднительно и прерывалось неловким молчанием. «Не понимаю, - подумал я в легкой панике. Почему этого не происходит? После того, как мой последний гость направился к двери - через несколько вежливых минут после десерта - я был счастлив сразу перейти к пижаме, радуясь, что все закончилось.
Почему после стольких встреч мы чувствуем себя немного неудовлетворенными и немного пустыми? Прия Паркер, фасилитатор группы с опытом разрешения конфликтов и основатель Thrive Labs , который помогает лидерам проводить более значимые собрания, пришла в голову та же мысль. Паркер говорит, что мы уделяем много внимания развлечению - выбору идеальных рецептов, настройке правильного списка воспроизведения - но не говорим о том, как вести себя, когда все собрались в комнате.
Ее новая книга, Искусство собирать: как мы встречаемся и почему это важно , это о том, чтобы сделать шаг назад и обозначить намерение для каждого события, большого или маленького - свадьбы, барбекю на заднем дворе, деловых встреч. Она утверждает, что не обязательно быть экстравертом или иметь шикарный дом, чтобы сделать событие значимым и запоминающимся. Все, что требуется, - это небольшое планирование и несколько простых изменений. Я попробовал совет Паркера, чтобы украсить мои собственные собрания, и взял несколько советов, которые меняют правила игры, которые даже новичок может легко применить на практике.
Стремитесь к определенной цели
Четкое намерение устроить вечеринку с самого начала сделает вашу встречу менее универсальной или скучной. Прежде чем приступить к планированию мероприятия, задайте себе два вопроса: Почему мы собираемся? и почему это важно? Каждый раз, когда вы доходите до более глубокой причины, снова спрашивайте, почему. «Иногда требуется четыре ответа, чтобы перейти к реальной цели», - говорит Паркер. Например, если вы спросите подругу, почему она хочет принять детский душ, она, наконец, может сказать: «Думаю, я боюсь настоящих родов и родов и хочу, чтобы меня сплотили люди, которые уже проходили через это раньше».
Если ответ - ну, мы всегда так поступали, продолжайте копать. Паркер говорит, что иногда мы устраиваем свадьбы, бар-мицвы и церемонии вручения дипломов, которые настолько привязаны к традициям, что не отражают жизнь и личность человека. Спросите себя: отражает ли это собрание мои ценности? А если нет, то как мне это изменить, чтобы оно было?
Когда Паркер узнала, что я планирую ужин для шести измученных подруг-мам, она натолкнула меня на вопросы, почему. Сначала я ответил: «Потому что весело проводить время». Разве этого не достаточно? Но она продолжала настаивать, в конце концов вытащив историю о том, как, когда я недавно пошел на свидание, мой друг приготовил мне обед. Поскольку я обычно являюсь семейным поваром, я был очень доволен и удивлен, потому что по родительской привычке она разрезала мой бутерброд на четвертинки и подала мне морковные палочки. Я понял, что хочу собраться вместе, потому что на очень элементарном уровне мне нужно было чувствовать заботу - и я хотел, чтобы мои друзья чувствовали то же самое.
Будьте стратеги с пространством
Говорят, что 90 процентов того, что делает встречу успешной, закладывается до мероприятия - начиная с помещения. «Заманчиво забронировать большое место для вечеринки, но больше - не лучше», - говорит Паркер. Когда люди плывут по огромному пространству, они упускают одну из самых приятных вещей в вечеринке: возможность столкнуться с кем-то новым и начать разговор. Если вы принимаете большую группу, создайте изолированные зоны для собраний людей. Один из опытных организаторов мероприятий сказал Паркеру, что причина, по которой гости часто в конечном итоге тяготеют к кухне, заключается в том, что люди инстинктивно ищут меньшие пространства по мере сокращения группы, чтобы сохранить плотность. Для собраний нужен периметр, иначе вся шумная энергия вытечет наружу.
Расскажите историю с приглашением
Также заманчиво отправить быстрое приглашение с основными деталями. Но Паркер говорит, что приглашения - прекрасная возможность сделать ваше мероприятие личным, прежде чем кто-либо войдет в комнату. Она призвала меня проявить себя, когда я отправил по электронной почте приглашение моей измученной маме Хутенанни. (Если вы хотите, чтобы ваше собрание было аутентичным, оно начинается с вас.) Она попросила меня рассказать историю сэндвича, а затем добавить кое-что конкретное: тем из вас, кто так часто играет роль раздачи, приятно быть в роли принимающей. В этом ключе я хотел устроить вечеринку, чтобы мы все почувствовали заботу. Закажем что-нибудь особенное, чтобы никому не пришлось готовить. Также: произнесите слово «дети» в любой момент вечера, и вам придется выпить. Все шесть друзей ответят утвердительно в течение часа.
Первые несколько минут задают тон
Исследования показывают, что люди непропорционально хорошо запоминают начало и конец опыта. Тем не менее, мы часто уделяем меньше всего внимания тому, как мы открываем и закрываем мероприятие. «Мы относимся к этому как к второстепенной мысли и вместо этого сосредотачиваемся на логистике и продуктах питания», - говорит Паркер. Это такая упущенная возможность. Она говорит, что начало и конец мероприятия не обязательно должны включать торжественные жесты или речи. Она предлагает проводить людей, зажигая свечу, одновременно наливая каждому гостю особый напиток или произнося краткий приветственный тост.
Например, один из друзей Паркера попросил гостей рождественской вечеринки прислать копии двух фотографий счастливых моментов прошлого года. В качестве сюрприза он украсил ими рождественскую елку, и после того, как все прибыли, они устроили праздничный коктейль вокруг елки, делясь историями, - начиная вечеринку с личной, задумчивой ноты.
Когда я устроил импровизированный ужин в пятницу вечером с чили, Паркер посоветовал мне сделать несколько кратких замечаний о том, почему я чувствовал себя так тронутым, чтобы собрать всех вместе. Я не из тех, кто делает объявления, но я все равно с головой ушел. Неожиданно я сказал им, что, поскольку цикл новостей на этой неделе был особенно напряженным, видеть их лица было так обнадеживающе, что заставило меня почувствовать связь. И заземлен. И благодарен за то, что мы смогли собраться за столом в ветреную ночь.
Все мои друзья зааплодировали.
Если вы собираетесь на хостинг, хостинг с правилами
Вы клей, который связывает всех вместе. «Никто не хочет находиться в беззаконном месте», - говорит Паркер. Не оставляйте гостей наедине с собой. Ваша задача - защищать, связывать и уравновешивать их. Это означает использование своей силы: если кто-то доминирует за столом, верните разговор. Если два старых друга часами сидят в углу, найдите тонкий способ разделить их или пригласить других гостей пообщаться. И познакомьтесь, даже если это быстрая Мелисса, познакомьтесь с Джейком - у вас обоих есть чихуахуа!
Паркер говорит, что правила заставляют людей больше присутствовать в ситуации, позволяя им глубже погрузиться в переживания. Как ведущий званого обеда, вы можете устанавливать связи, издавая указы, такие как «За столом может быть только один разговор». Это предотвращает отдельные разговоры на обоих концах. (Неизбежно, что группа, в которой вы не состоите, ведет более оживленную беседу, с большим количеством криков и криков.)
Опытный хозяин, которого знает Паркер, объявляет, что у каждого гостя перед ужином одна задача: завести двух новых друзей. Тайное общество в Сан-Франциско издало во время мероприятия правило, запрещающее наливать себе напиток; вам пришлось подойти к кому-то другому, чтобы он налил вам это. Я рассказал своему другу Шону об этом правиле до того, как он устроил вечеринку по случаю 40-летия, на которой многие тусовщики узнали бы его, но не друг друга. Ему понравилась эта идея (Шон немного нарушает правила), и он разместил у бара табличку с правилами. Это было потрясающее мероприятие, побуждающее гостей весело пообщаться - и чем больше напитков они заказывали, тем больше людей встречали.
Стремитесь, чтобы беседы оставались реальными. Вежливая болтовня может быть безопасной, но многие эксперты считают, что люди, как правило, лучше запоминают больше эмоциональных событий, чем менее эмоциональные. Не бойтесь сближаться. Чтобы вызвать оживленную дискуссию, Паркер придумал ужин под названием «15 тостов». Предпосылка проста: пятнадцати гостям, сидящим за одним столом, дается открытая тема, такая как доверие или концепция дома. В какой-то момент каждый должен произнести тост, связанный с этой темой (а чтобы все продолжалось, последний гость должен петь тост). По мере того, как она устраивала все больше и больше таких ужинов, она поняла, что лучшими темами были не сладкие (например, «Что делает жизнь хорошей?»), А те, в которых есть более темная сторона: страх, незнакомцы, границы. По ее словам, это делает разговор более насыщенным и насыщенным. Слишком много собраний проводится на основе культа позитива.
Или попросите гостей поделиться тяжелыми моментами, сложными моментами в своей жизни, которые в некоторой степени повлияли на них и изменили их взгляд на мир. «Сделай это», - говорит Паркер, и броня отвалится. Я попробовала это на новоселье у друга; два часа спустя мы все еще продолжали обсуждать эту тему. Некоторые из нас заплакали - и я узнал много нового о друзьях, которых знал на протяжении десятилетий. Одна из них показала, что после смерти ее матери, с которой у нее были противоречивые отношения, она почувствовала прилив чистого облегчения. Другой рассказал о том, как его мать-иммигрантка пытается ассимилироваться, и о том, как это сформировало его амбиции. Третья рассказала о дне, когда она решила бросить свою прибыльную работу, чтобы сбежать от токсичного начальника.
Другие верные источники для разговора: в книжной группе спросите: какая книга действительно повлияла на вас в детстве? Во время званого ужина спросите: какие части вашей жизни были потрачены впустую? Вдохновленная философом и писателем Теодором Зельдином, Паркер говорит, что любит спрашивать людей, против чего они восстали и против чего в настоящее время восстают. (Это вопрос, который всегда срабатывает, - говорит она.) Как ведущему, вам, вероятно, придется сначала ответить, но если вы позволите себе быть уязвимым, гости последуют его примеру - вы откроете другим, как говорит Паркер, - и делиться чем-то искренним и трогательным - вот что заставляет собрание стремительно расти.
Решительно закройте свое мероприятие
Мы все там были: уже поздно, люди украдкой крадутся к двери, и вечеринка проваливается. Гости хотят структуры и направления, говорит Паркер, поэтому обозначьте конец линией выхода. Поблагодарите всех и завершите несколько ярких моментов мероприятия (я никогда не забуду историю Алекса о том, как его мама иммигрировала в Америку). Если вы принимаете гостей дома, предложите всем перейти в гостиную, чтобы выпить напоследок или выпить кофе.
Затем закончите личным контактом, проводя каждого гостя до двери, чтобы попрощаться. Продлите тепло, вручив им небольшой подарок на память или угощение, когда они уходят. После вечеринки с чили я принесла тарелку модных шоколадных плиток и попросила каждого гостя выбрать одну. Я с удовольствием наблюдал, как мои друзья, твердо достигшие среднего возраста, вели себя как жадные малыши, игриво ссорясь из-за своих любимцев. Мои друзья до сих пор говорят об этой вазе шоколадных батончиков. «Это крошечные маленькие действия», - говорит Паркер. Но они складываются в нечто большее. Они говорят: «Ты имеешь значение».
