За последние несколько месяцев больше американцев начали работать из дома, чем когда-либо прежде. И хотя компании в некоторых городах и штатах сейчас возвращаются в свои офисы, другие в обозримом будущем будут работать на дому. Если вы все еще не привели в порядок свое место на WFH (здесь нет суждений!), Возможно, пришло время обратиться за профессиональной помощью. Итак, мы обратились к специалисту по организации Рэйчел Розенталь фирмы-организатора Rachel & Company за ее лучшие советы по работе с домашним офисом. Она помогла нам справиться со многими типичными проблемами ВФГ: от груды бумажного беспорядка до совместного использования пространства с детьми. Вот как исправить пять распространенных организационных проблем в домашнем офисе.

СВЯЗАННЫЕ С: 6 умных способов заставить ваш небольшой домашний офис работать на вас

Похожие материалы

Проблема №1: позволяя бумаге скапливаться

Между официальными документами, почтой, налоговыми формами и домашними заданиями ваших детей бумаги легко начать скапливаться в вашем домашнем офисе.

Начните с расхламления и задайте себе несколько сложных вопросов. «Вам действительно нужна физическая копия счета за кабельное телевидение?» - спрашивает Розенталь. Вместо того, чтобы хранить бумажную копию, отсканируйте ее! И не волнуйтесь, вам больше не нужен уродливый и громоздкий сканер - смартфон и приложение сделают свое дело.

«В приложение Dropbox встроена функция сканирования, поэтому вы можете сканировать и систематизировать цифровой файл, а затем выбросить или уничтожить оригинал», - объясняет она.

Если вам все-таки нужно хранить бумажные документы для работы, купите сортировщик бумаги (25 долларов, amazon.com ), который позволяет вам отделить входящие документы от тех, над которыми вы уже работали.

Проблема №2: объемные материалы для упаковки и доставки

Независимо от того, ведете ли вы небольшой бизнес из дома или время от времени отправляете посылки по уходу семье и друзьям, у большинства из нас есть некоторые упаковочные материалы, которые загромождают наше пространство WFH. Но Розенталь нашел компактную альтернативу громоздким коробкам.

'Я продаю блокноты в моем интернет-магазине, поэтому я постоянно отправляю колодки, а Транспортный рулон Scotch Flex & Seal меняет правила игры, поскольку позволяет сэкономить до 50 процентов времени, материалов и места по сравнению с коробками ». Упаковочные рулоны намного меньше картонных коробок, и, поскольку материал прилипает к себе, вам не нужна лента.

Проблема № 3: Отсутствие разделения на зоны

Если вы делите пространство WFH с партнером или детьми, разделение между ними имеет решающее значение. «Держите все необходимое для каждого члена семьи на расстоянии вытянутой руки, особенно если делите офис с ребенком, так как это значительно упростит поддержание организационной системы», - говорит Розенталь. Если ваш ребенок находится на «дистанционном обучении», всего в нескольких футах от вас, размещение всего, что вам нужно, прямо в его рабочей зоне сократит перерывы в течение дня.

Возьмите в привычку (и попросите свою семью сделать то же самое) убирать свое рабочее место в конце дня, чтобы вы знали, что все ручки, бумаги и цветные карандаши будут именно там, где они вам понадобятся на следующее утро.

Даже если вам, как и Розенталю, повезло, что у вас есть офис, вы все равно можете создавать зоны для различных задач. «Во-первых, настройте компьютерную зону для всей работы на вашем компьютере или ноутбуке. Для большинства людей именно здесь вы проводите большую часть своего времени », - говорит она. «Затем создайте место для некомпьютерной работы, например, для работы с бумагой, записными книжками и т. Д.» Создание физически разделенных зон (даже в пределах одной комнаты) поможет вам правильно настроиться для решения различных типов задач.

Проблема # 4: беспорядок в шнуре

Чьи-то еще технические шнуры вышли из-под контроля во время карантина? К счастью, у Розенталя есть несколько решений.

Во-первых, заручитесь помощью изготовителя этикеток, чтобы ввести идентификатор, чтобы обернуть вокруг каждого шнура. Вам больше никогда не придется гадать, какой шнур идет к вашему компьютеру, телефону или факсу.

Затем купите красочные упаковки (7 долларов, amazon.com ), чтобы избавиться от путаницы из проводов и шнуров, которые вы в настоящее время не используете.

Проблема # 5: скучное пространство

Это может не казаться как реальная проблема, но скучное рабочее место действительно может повлиять на вашу работу. «Если ваш офис не приглашает, вам не захочется проводить в нем время и вы не будете столь продуктивны», - говорит Розенталь. Даже такие мелкие детали, как замена папок из манильской бумаги на папки вашего любимого цвета, могут помочь создать пространство, отражающее вас и ваше чувство стиля. В ее собственном офисе картины и яркий письменный стол олицетворяют ее личный стиль.

«Создайте красиво организованное пространство, используя продукты, на которые вы хотели бы смотреть», - рекомендует Розенталь. Помните об этой концепции при выборе всего, от настольных органайзеров до шкафов для хранения документов для вашего пространства WFH.