В рабочем мире есть несколько более желанных сокращений, чем ООО. Помимо обещания беззаботного существования, установка сообщения об отсутствии на рабочем месте в рабочем электронном письме - это практичный способ дать понять коллегам и клиентам, что с вами будет трудно связаться - если не недостижимо - за определенное количество денег. время. Так что, хотя не стоит над этим сильно задумываться (вы здесь не пишете роман), все же имеет значение, что вы включите.

Может показаться немного неловким и роботизированным заранее написать сообщение об отсутствии на работе, но это необходимо и полезно для всех, кто может попытаться связаться, пока вы потягиваете Май Тай на пляже или путешествуете по Мачу-Пикчу. (Кроме того, установка сообщения об отсутствии поможет вам отключиться и расслабиться, если у вас возникнут проблемы с уходом с работы на работе.) Вот, что сказать (и чего не говорить) в вашем автоответчике в отпуске.

СВЯЗАННЫЕ С: 9 способов сэкономить на отпуск, которого вы заслуживаете

1. Включите приветствие и подпись.

Конечно, то, как вы начнете ООО-сообщение, будет зависеть от ваших личных предпочтений и рабочей среды. Хотя большое «привет» не является абсолютно необходимым, вы должны с чего-то начинать, и неплохо добавить человеческий оттенок. Если прыгнуть прямо в меня, меня сейчас нет в офисе ... кажется вам слишком странным и отстраненным, с легкостью сделайте это простым, приветливо или спасибо за письмо.

То же самое и с вашей подписью. Вы можете закончить с датой вашего возвращения, но если имеет смысл закончить чем-то вроде «Спасибо!», «С уважением, (ваше имя)» или «Хороших выходных (или вставьте праздник здесь)! », дерзайте.

2. Укажите, как долго вы будете отсутствовать.

Укажите даты начала и окончания: я буду путешествовать с 3 по 7 июля и не буду проверять электронную почту. Я отвечу на вашу записку, как только смогу, когда вернусь в офис 8 июля. (Не забудьте отключить автоответчик, когда вернетесь!).

3. Укажите, будете ли вы проверять электронную почту.

Сообщение об отсутствии полезно не только тогда, когда вы полностью отказываетесь от сети. Возможно, вы путешествуете по работе или работаете удаленно, из-за чего связь нерегулярна, а соединение Wi-Fi ненадежно. Если вы не будете проверять электронные письма и не отвечать на них, скажите об этом (см. Пример выше). В противном случае полезно установить сообщение, предупреждающее людей, с которыми вы не сможете надежно связаться из-за командировок или обязательств на месте. Все дело в установлении ожиданий для тех, кто пытается с вами связаться. Например: Спасибо за ваше сообщение! Я поеду на фотосессию до 3 июля и буду периодически проверять электронную почту / имею ограниченный доступ к электронной почте, и, возможно, буду медленно отвечать.

4. Укажите, как с вами связаться (если вообще).

Если вы будете доступны в каком-либо качестве, опишите, как именно с вами связаться. Например: я не буду проверять электронную почту, но если вам нужно связаться со мной по какой-либо причине, пожалуйста, свяжитесь со мной по моему мобильному телефону ... Или: Если это зависит от времени, пожалуйста, не стесняйтесь отправить мне письмо по электронной почте (дата вы return), так что он находится в верхней части моего почтового ящика. Или: Для срочных запросов обращайтесь (имя ассистента, коллеги, фрилансера или другое доступное рабочее место). Прежде чем включать контактную информацию другого коллеги в ООО, очистите ее с ними - даже если вы их начальник, предупреждение все равно будет хорошей вежливостью.

5. Избегайте ненужных личных данных.

Если вы находитесь в декретном отпуске / отпуске по уходу за ребенком или выходите замуж в эти выходные (!), Это вполне нормально, но это все, что нужно для личного обмена в автоответчике. Подумайте, как вы могли бы отреагировать на чье-то сообщение, в котором слишком много личных данных упоминается. Вы хотите, чтобы получатель знал: а) будете ли вы отвечать на его электронное письмо, и б) когда он может ожидать ответа от вас. Все остальное, вероятно, является TMI, так что не усложняйте.

СВЯЗАННЫЕ С: Лучший способ подписать электронное письмо, если вы хотите получить быстрый ответ