Тебе нужен отпуск. Вашему мозгу нужен отпуск. Исследования показывают, что простои делают вас более продуктивными, менее склонными к выгоранию и более счастливыми и здоровыми сотрудниками, - говорит экономист Кэролайн Уэбб, автор книги. Как хорошо провести день (16 долларов США; amazon.com ). Она добавляет, что люди, которые берут отпуск, более эффективны по возвращении и с большей вероятностью получат повышение и повышение. Тем не менее, согласно исследованию Ассоциации путешествий США, 52 процента американцев не используют все свои выходные дни. Названные основные причины: они боятся выглядеть заменяемыми и чувствуют себя некомфортно, полагаясь на коллег. Вот как избежать этой ловушки и по-настоящему хорошо провести время вдали от дома.

1. Попросите перерыв как можно скорее.

Ранняя пташка получает первый выбор фиников. Кроме того, наличие достаточного количества времени для планирования своего отсутствия позволяет вам более стратегически подходить к делегированию и организации работы. Одна идея, чтобы укрепить дух товарищества в отпуске: выбирайте дни вместе. Это дает менеджерам возможность побуждать брать отпуск и прикрывать друг друга в офисе. «Не должно быть ропота, когда кто-то просит взять отпуск», - говорит Лаура Вандеркам, автор книги. В нерабочее время: не будьте заняты, делая больше (15 долларов США; amazon.com ). Спросите: как разделить год, чтобы всегда было покрытие? Когда самые загруженные времена года? Когда школьные каникулы и каникулы? Кому нельзя одновременно быть вне офиса?

2. Выберите резервную команду.

Вместе со своим менеджером решите, кто будет прикрывать вас, пока вас не будет. Назначьте одного человека и привлеките нескольких коллег для выполнения различных задач. Если вы руководите отделом, смотрите на это как на возможность дать людям возможность опробовать новые навыки или обучить их аспектам вашей работы, - говорит Вандеркам. Это также отличное испытание для того, кого вы планируете продвигать. Нажмите на тех, кто просил о дополнительной ответственности, и избегайте тех, кто, возможно, уже завален другими проектами.

3. Поделитесь своим графиком отпусков.

За месяц вперед сообщите своим клиентам, поставщикам и ключевым коллегам, когда вас не будет. - Не пытайтесь скрыть отпуск, - говорит Уэбб. Четкое понимание позволяет каждому составить план, сводящий к минимуму стрессовую неопределенность. Отправьте им записку с датами отпуска и планом покрытия и спросите: что нам нужно сделать до этого? Что мы можем продвинуть, пока я не вернусь?

4. Расставьте приоритеты в делах.

Автоматизируйте то, что вы можете. Вы можете запланировать публикации в блогах, информационные бюллетени для клиентов и даже электронные письма. Затем составьте список того, что вы должны сделать перед отъездом. Кейт Нортрап, автор книги Делай меньше (17 долларов США; amazon.com ) предлагает задать себе три вопроса. Во-первых: нужно ли это вообще делать? По ее словам, это поможет вам понять, что действительно важно. Во-вторых: нужно ли мне это делать? Если ответ отрицательный, кого вы можете попросить об этом? «Мы склонны переоценивать, сколько времени у нас есть, и недооцениваем других игроков в нашей жизни», - говорит Нортруп. В-третьих: нужно ли это делать сейчас или можно подождать, пока я вернусь? Пропустите или делегируйте все, что не подходит, и скажите своему боссу и своей команде задачи, которые вы завершите, прежде чем уйти.

5. Подготовьте резервные копии.

За неделю до отпуска вместе с командой резервного копирования ознакомьтесь с подробным списком крупных проектов и повседневных задач, которые потребуют ввода или выполнения. «Храните все необходимые файлы в централизованном и доступном месте, например на Google Диске или Dropbox», - говорит Лори Палау, коуч по организации и автор книги Hot Mess: Практическое руководство по организации (15 долларов США; amazon.com ). Покажите своим резервным копиям веревку - приводите их на важные встречи и знакомьте с клиентами или коллегами, с которыми они будут работать от вашего имени.

6. Напишите сообщение об отсутствии на работе.

Не пропускайте эту задачу. Составьте автоответчик кратко и по существу: укажите, в какие дни вас не будет, и кого отправить по электронной почте с запросами. (Не нужно быть умным. Мне не нужно знать, что вы «наконец-то отправляетесь в столь необходимый отпуск», - говорит Вандеркам.) Если есть вопросы, вам постоянно задают по электронной почте - например, Как подать заявку на грант? - включите ссылки на веб-страницы с ответами или создайте документ с часто задаваемыми вопросами. Все, что вы можете сделать, чтобы избежать чрезмерного количества писем, в дальнейшем сделает переход более плавным.

7. Создайте правила работы во время отпуска.

Хотя полное отключение от сети дает много преимуществ, это не всегда реально. Может быть, ваша цель - быть рядом со своими попутчиками, но при этом быть доступными на короткие промежутки времени. Что лучше всего подойдет для вашего отпуска? Если ваши подростки спят, вы можете проверять электронную почту каждое утро в течение 30 минут. Если вы отправляетесь в поездку, вы можете отвечать на звонки в течение одного длительного времени за рулем. Перед тем, как уйти, определите со своей командой, как и когда вы будете регистрироваться и о чем вы хотите получать обновления. Будьте как можно более конкретными: что им делать, если что-то пойдет не так? Когда им следует коснуться базы? «Если вы установите четкие границы, люди будут организовываться вокруг них», - говорит Нортруп. Придерживайтесь своих правил - когда это время истечет, перестаньте работать. По словам Вандеркам, это убережет вашу семью или попутчиков от недовольства, а вашу команду - так, что вы не будете думать, будто вы занимаетесь микроменеджментом во время отпуска.

8. Возьмите с собой блокнот.

Когда ваш мозг делает перерыв в работе и постоянном принятии решений, он обрабатывает и объединяет всю информацию, которую вы получили, и начинает устанавливать связи, говорит Уэбб: когда вы `` спите на чем-то '', вы чувствуете себя спокойнее и более способны решать проблема. Умножьте это на пять дней, и вы увидите, как вы вернетесь с новым подходом и новой мотивацией. Скорее всего, вы поймете или откроете для себя ценные идеи, пока вас нет. Возьмите с собой блокнот или дневник, чтобы фиксировать свои мысли, чтобы вы могли обратиться к ним, когда вернетесь.

9. Создайте буфер.

Если у вас есть контроль над своим календарем, не планируйте блок встреч на свой первый день назад. И хотя ваш почтовый ящик будет манить вас, не пытайтесь сразу же догнать электронную почту. Более эффективно поговорить со всеми, с кем вы работаете, лично или по телефону, и спросить их: «Что я пропустил? Что в первую очередь требует моего внимания? »- говорит Вандеркам. Если кто-то прислал вам по электронной почте что-то срочное, скорее всего, они свяжутся с вами.

10. Обуздайте лавину электронной почты.

После того, как вы снова освоитесь, займитесь своим почтовым ящиком. Отсортируйте свои электронные письма так, чтобы вы сначала прочитали их от VIP-отправителей: вашего начальника, главного клиента и т. Д. Затем отсортируйте по дате получения. Сделайте быстрый проход для писем, требующих ответа, чтобы у вас был четкий список дел; заархивируйте все, на кого вы были подписаны. Затем удалите пакетно все рекламные акции, информационные бюллетени и нежелательную почту (сортировка по отправителю ускоряет этот процесс). И, наконец, расслабьтесь. Не поставит ли под угрозу вашу карьеру ответ на электронное письмо завтра, а не сегодня? «Мы создаем много драмы и беспокойства из-за неотмеченных дел или непрочитанных писем», - говорит Нортруп, но вам нужно смириться с тем фактом, что в будущем никогда не будет дня, когда вы дойдете до каждого пункта. Сделайте это медленно, приколите сувенир и наслаждайтесь отдыхом.